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档案整理工作包括哪些内容

2022-11-08

  档案整理是大型企业常见的招聘岗位。从业人员需要有很强的耐心,能够适应商务工作安排,能够熟练使用普通计算机办公软件,具有较高的服从性和团队合作精神,善于沟通。工作内容包括:


  整理工作包括哪些内容?


  1.根据公司和当地政府机关的实际情况,参照档案局的规定收集档案;


  2.对档案进行分类.排序.编号及入库;


  3.管理档案信息,将纸质档案转换成电子档案,包括扫描.录入.数据审核.格式转换;


  4.拆分破损档案.修复.粘贴、图片处理等;


  5.负责相关文件的处理和文件材料的登记.收集.整理和组卷;


  6.科学化.规范档案管理,做好防潮工作.防火.防盗.防光等措施;


  7.定期检查档案.清理核对.统计。


  当档案或档案公司收到一些新的档案保管时,需要重新清理。让我们了解一下什么是档案清理?


  档案清理是指将杂乱和需求进一步组织起来的档案(收发文件).内部文件.会议文件.电话记载.图表.簿册.相片.录音.录像.计算机盘片.机关编印的东西和出版物等。),进行基础分类.组合.摆放.编号.编制目录.建立全宗等,形成有序体系的进程。


  文件清理的基本要求:遵循文件的组成规则和特点,坚持文件之间的有机联系,区分文件的价值,确定文件的存储期;易于存储和使用。


  整理工作包括哪些内容?


  文件档案(归档文件)的收集流程一般有以下几个流程:收集文件资料.分年度;供认归档范围,清理单位“件”的供认;“件”装订,区分保管期;归档文件的放置;盖上归档章和编号;归档文件的编目;装箱;.填写备考表并上架。


  管帐档案清理流程


  (管帐账簿.报表.其他文件清理流程)


  1:收集管帐帐簿.报表.其他档案资料;


  2:分年度。每年将每一类数据分开。


  3:组卷


  1.每本自然组成的表.账.册为一卷;


  2.编页码.每卷为单位,在有用的页面上从1初步编写序列,直到一卷编写结束。


  3.在卷中填写檀卷封面和备考表;


  4.装订,以檀卷为单位,将檀卷封面.档案实体.试卷备考表一起装订。


  5.檀香卷的摆放;根据总分或保管期的相对组合。


  6.编制檀卷号。按照分类编号计划编制檀卷号。


  7.编制檀卷目录;第八步:装箱上架。


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