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受灾档案抢救原则与流程是怎样的?

2022-11-11

  抢救灾害档案的原则和程序


  发生洪涝灾害时,馆库可能被淹没,导致馆库倒塌;


  可能导致供水、供电、供热、空调、消防、计算机管理系统、网络传输系统等设施的瘫痪和办公、储存、保护、使用、分拣等设备故障;


  可能导致文件纸损坏、水浸、粘结、泥浆、污染、霉变、老化、文件字迹消失、褪色、消失、污染、微胶片损坏、水浸、变形、粘结、污染、霉变、老化、磁性载体文件损坏、水浸、变形、粘结、污染、霉变、信号减弱、消磁、老化、光盘载体文件损坏、水浸、变形、粘结、污染、霉变、


  发生档案灾害后,应及时采取措施抢救受灾档案,减少损失。


  抢救原则


  救灾工作任务繁重,时效性强,必须坚持以下原则:


  一是优先抢救重要档案,珍贵档案。抢救灾害档案的工作要先重点后一般,先抢救后修复,重点抢救重要档案,珍贵档案。


  第二,尽量保持档案的原貌。所谓档案原貌,是指档案形成时的所有物理特征信息,如纸张、大小、字迹、颜色、卷皮、目录、备考表等。在抢救和修复受灾档案的过程中,应尽量保持档案的原貌,


  确保档案和凭证的参考价值不受影响


  第三,尽量减少对档案本体的干预。在保护档案原貌的前提下,应将受灾档案的抢救和修复放在首位,选择风险小、效果好的方法和耐用的材料,科学合理地确定修复档案的范围和应采取的措施,努力减少对档案本体的抢救和修复内容、修复材料和修复方法的小干预。


  抢救流程


  在抢救灾害档案时,可按以下流程进行活动:


  首先,检查灾难档案的损坏情况。根据重要性检查各种档案材料。对于损坏或不适合继续存放的档案,应运至预先规划的临时存放区进行临时存放;当灾难档案的重要性相同时,应先运输湿的档案材料,同时清除其上的污泥;不要立即处理燃烧或冒烟的档案。所有检查应详细记录并单独处理。


  第二,制定灾害档案救援计划。根据灾害档案的重要性和损害程度,制定灾害档案救援计划,包括是否立即救援或储存,然后逐步救援,是否自行救援或将博物馆外的专业救援,以及具体救援技术方法的选择。


  第三,实施灾害档案救援计划。根据灾害档案的救援计划,实施具体的救援措施。例如,烧焦、烤脆或吸烟的文件不能立即处理,先存储,然后逐步救援;洪水文件,由于损坏现象会随着时间的推移而进一步发展,如纸张浸泡会发霉,照片、录音(像)带和计算机磁带等特殊载体浸泡会导致信息消失,需要立即进行救援工作。


  第四,评价灾害档案的救援效果。灾害档案救援工作完成后,还应评估灾害档案的救援效果,总结经验教训,提高灾害档案的救援水平。


  抢救方法


  受灾档案中常见的是洪水档案和炭化档案、泥石流损坏档案等,一般抢救过程如下:


  现场抢救一个紧急处置一个抢救修复系统整理一个数字处理一个安全存储


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