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灾害后水淹档案的四种抢救方法讲解

2022-11-18

  在洪水灾害、地震灾害、台风灾害中,档案一般会面临洪水、潮湿等现象,需要采用科学的技术方法尽快去除档案中的水,同时不能对档案的耐久性产生不利影响。


  1.抢救纸质档案


  在档案灾害中被洪水或雨水浸湿后,应首先清除档案上的污泥,然后将档案放在连续的低湿环境中干燥,使纸张中的水迅速蒸发,确保纸张中的水达到安全含水量范围,防止霉菌生长。如果不及时处理,文件很容易滋生霉菌,降低纸张的机械强度,并产生粘附。纸质文件的抢救方法主要有以下几种方法:


  (1)清除污泥


  不同档案的字迹耐水性不同,要根据具体情况区别对待,分别处理。因此,在清除污泥之前,首先要确定档案的字迹耐水性。


  对于耐水性好的档案,处理方法如下:先将档案放入清水中冲洗土壤。用吸水纸垫吸水,重复几次,直到半湿干。用一根很薄的竹竿把每张纸挑出来,然后在上面放一张毛边纸或宣纸。将整卷文件上下垫上吸水纸,在上面放一个重物,加压干燥矫形,或用压力机压力成型。


  对于不耐水的文件,处理方法如下:首先轻轻刮掉纸上的污泥,然后非常小心地将文件分成一页,放在阴凉处自然干燥。当文件基本干燥时,然后缓慢,定期,经常来回滚动,并沿着装订处。当文件完全干燥时,你可以用刀轻轻刮掉纸上的污泥,然后沿着一个方向刷纸上的浮土。


  (2)干燥


  干燥方法有很多种。需要注意的是,无论采用何种干燥方法,都不能成的材料在干燥过程中都不会受到损坏。因此,不被淹的文件暴露在阳光下,因为阳光中的紫外线会加速纸张中纤维的水解和光降解,使纸张变脆。


  自然干燥法:是一种以自然干燥为主的简单救援方法,适用于气候相对干燥的地区。当档案发生洪水时,应尽快打开门窗,使空气流通。如果可能的话,可以使用风扇除湿空气流动,驱散室内潮湿空气。在进行自然干燥处理之前,先将档案表面的水排干,然后将其垂直放置在桌面或书架上进行干燥。当文件达到半干燥状态时,为了避免纸张粘附,应逐页翻转,或在每页中夹一张吸水纸。需要注意的是,一次夹入吸水纸的总厚度不得超过纸质文件厚度的1/3,否则容易使文件变形。干燥后,将文件平放在桌面上,将重物压在桌面上,继续干燥,使纸张不起皱。


  真空冷冻干燥方法:该方法是将文件置于低温条件下,将纸张中的水冷冻成冰,然后将文件置于真空条件下,将冰直接转化为蒸汽,以达到干燥的目的。冷冻真空干燥方法与真空冷冻干燥设备不可分割,如真空冷冻干燥机。在操作过程中,首先控制文件表面的水,然后将其放置在真空冷冻干燥机的网格板上,关闭机门,慢慢冷却。当温度下降到4时℃这种方法简单易行,干燥速度快,纸张不易变形,还能杀虫杀菌,但必须有昂贵的真空冷冻设备。


  远红外线干燥方法:该方法采用红外线运输独特的高温效应干燥文件,无需传递介质材料。具体方法是将文件放入远红外线干燥箱中。放置时,文件之间的排列不应太密集,以便于水分蒸发。同时,文件应与远红外发生器保持一定距离。打开干燥箱开关后,慢慢加热(半小时加热10)℃)至50℃,70℃在左边小时后,慢慢冷却到40℃保持温度恒定,直到干燥。注意箱内温度的右恒温,不超过70℃,加热或冷却时应缓慢进行,否则会对档案产生不利影响。这种方法干燥后的文件平整松散,还可以杀死文件中的虫霉。


  除湿机干燥方法:将排水干燥的明水文件放置在密封良好的带有除湿机的房间内,并打开除湿机。由于除湿机可以不断清除空气中的一些水蒸气,因此可以加快文件中水分的挥发速度,从而提高干燥速度。当文件张含水量达到6%或手感无湿度时,可停止除湿。


  (3)消毒


  档案浸泡在水中后,往往会出现霉菌和昆虫。因此,干燥后的文件也需要消毒。目前,常见的消毒方法包括物理方法和化学方法。消毒方法和消毒剂有很多种。纸质文件消毒时,应选择不损坏纸张、字迹、无残留、无污染、操作简单的消毒方法。消毒应根据消毒文件的污染程度和现有条件选择适当的方法。


  (4)清洁


  档案消毒后,不能立即进行大规模的维修。由于文件表面也有大量的灰尘和死亡的霉菌,因此需要清洁其表面。清洗是消毒后修复文件的重要环节,可以使用“档案清扫机"自动清洗,设备由振动除尘区自动感应.封闭负压工作室.无级变速器清洗轮和定向高压气流构成三维清洗工作流程,清洗后的灰尘通过负压气流带入除尘袋,可清洗损坏文件表面的大部分污垢,也可使用“多功能档案修复台"手动清洗是一种用于清洗档案文件的设备.负压修复专用设备.净化.调湿.光桌等多种功能在工作时形成一个封闭的工作空间,类似于负压,在这个工作空间中除尘文件.除霉。


  除上述步骤外,一些严重损坏的文件还需要去除酸.修补.装订.根据每一种情况,更换卷皮等工作,采取不同的抢救方法。


  2.抢救胶片档案


  胶片被淹后,胶片上的明胶容易溶解.划伤.应及时冷却粘连等现象.清洗.坚膜处理。


  降温.清洗处理:将水淹档案放在干净的低温水中,温度控制在18℃下面。再用棉球轻轻擦洗胶片上的污泥,要注意不要用棉花干擦,否则灰尘会划伤胶片上的乳液。


  粘膜处理:由于长期浸泡在水中,薄膜上的明胶已经完全膨胀,容易划伤,因此可以使用甲醛溶液进行粘膜处理。在粘膜处理中,应防止薄膜相互碰撞,以防止刮伤乳膜。然后,用流动的水冲洗15分钟,用黑白薄膜湿润1分钟.彩色胶片稳定液1分钟.15分钟,然后晾干。


  3.抢救磁性载体档案


  根据国家档案管理局颁布的《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15—95),“如果磁带被水浸泡,先用无纤维毛巾擦干,然后在50度的温度下℃在烤箱中悬挂3天,然后在正常室温下放置2小时,用磁带机缠绕2次后即可使用,应复制"


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