数字档案建设方案，数字档案是档案在信息条件下的档案"升级版"，具体指机关.在履行职能的过程中，企业事业单位利用现代信息技术收集电子档案、传统载体档案数字副本等数字档案信息.整理.存储.档案信息集成管理平台，通过不同类型的网络提供共享和有限的公共档案信息服务。

　　数字档案建设方案，数字档案的基本特征

　　与传统档案相比，数字档案具有独特的特点和功能：

　　1)档案资源"数字"化学。数字档案以统一的数字形式存储各种信息，包括文本.图像.声音.视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录的形式"数字"化学，是数字档案的基本特征。

　　2)档案实体"虚拟化"。通过纸质文件.缩微胶片.照片.录音.数字化处理视频等传统载体档案，实现档案实体的数字化处理"虚拟化"，使其能够与其他数字档案资源一起管理和规范。

　　3)档案管理系统化。档案业务流程.在数字档案室应用系统中固化标准规范，实现数字档案资源系统.规范管理。

　　4)信息传输网络化。数字档案依赖于网络，通过不同类型的网络收集、管理和移交文件。用户不需要亲自亲自"登门造访"，可以利用所需的信息，从而加快信息交换和反馈的速度。

　　5)文件使用知识。数字档案在知识单元的基础上，有机地组织和连接文件、照片、录音、录像等各种信息载体和信息源，以动态分布的方式为用户提供服务，实现从档案提供到知识提供的转变。

　　建设数字档案馆的内容

　　数字档案建设是一项系统工程，包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设。

　　我们可以提供的服务：

　　基础设施建设：

　　服务器、存储和备份设备等系统硬件设备;数据库管理系统、操作系统、扫描软件、光学字符识别(OCR)基础软件、计算机、扫描仪、数码相机、打印机等终端设备。

　　2)应用系统建设：

　　数字档案应用系统的建设应以开放档案信息系统参考模型为基础(ISO14721-2012Spacedataandinformationtransfersystems-Openarchivalinformationsystem(OAIS)-Referencemodel)功能架构的设计应能够集成和管理各类数字档案资源，具有收集、元数据捕获、登记、分类、编目、记录、存储、数字签名、检索、使用、识别、统计、处置、格式转换、命名、转移、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能，为电子档案真实、完整、可用、安全提供主要保证，实现灵活的扩展，简单易用的基本要求。其具体功能要求见电子文件管理系统的一般功能要求(GB/T29194-2012)。

　　3)数字档案资源建设：

　　数字档案室的数字档案资源应包括文件、音频和图像(照片、录音、录像)、科技、专业等电子档案、传统载体档案数字副本、数字数据等。我公司是一家具有机密文件数字化处理的资质单位，可为用户提供档案数字化加工外包服务。

　　4)保障体系建设：

　　我公司可以协助用户制定各种系统，确保数字档案的正常运行，包括：各种电子文件归档管理系统、人才配置和资金保障系统、数字档案资源备份管理系统、数字档案应用系统运行和安全管理系统、机关档案管理部门和电子文件形成部门、信息部门职责分工和奖惩制度等。;我们还可以帮助用户培训专职管理人员，使他们具档案相关管理技能、信息技术和计算机应用技能。