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　　巨大的订单量，对于商家而言，既意味着极大的交易与收入，也意味着巨大的“考验”——档案的收集与管理。企业的电子档案管理日益引发关注。

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　　企业电子档案困境

　　尽管单套制、电子化已经成为主流，电子商务也成为广大企业的主要业务，仍然有很多企业留存堆积着纸质档案，一是由于历史积存;二是由于部分企业依旧认为纸质档案的真实可靠不是电子化载体可以完全替代的。对传统载体档案的偏爱与依赖也导致这部分企业无法跟上技术转型或是投入不足，致使电子档案管理体系尚未健全而处于电子档案系统的初步建立阶段。缺少电子数据库及计算机软件维护的专职人员导致这些企业对档案的管理只停留于简单的整理建档，而不能充分发挥档案信息在领导决策和事业发展中的助推作用。

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　　企业电子档案管理路径

　　那么，企业究竟应该如何管理电子档案呢?

　　一，企业应当主动关注国家档案局有关企业档案管理的新动态，国家档案局官网专设有“企业档案工作”模块，一切新实践经验、法律法规动态都会在国家档案局官网发布。

　　如2021年国家档案局就电子发票的处理问题多次发文，这些都是企业应该及时了解跟进的。另外，国家档案局还会公布新试点企业的名单，其他企业也可以选择与自己方向相近的企业进行参考学习。如2019年的《国家档案局关于印发企业电子文件归档和电子档案管理试点验收企业名单(一批)的通知》中就详细列举了企业的试点内容与创新方式。

　　第二，整合电子档案与纸质档案同步管理。短时间内从纸质档案管理全面转变到电子档案管理是不切实际的，因此，在实现电子化管理的转型中需要处理好电子档案与纸质档案管理的过渡对接问题，亦即从双轨双套逐渐过渡到单轨单套。将定稿的电子档案与其纸质档案均进行保管，对同一份档案采用相同的归档号码和著录信息，这样既提高了检索速度又能够有效避免计算机系统不稳定而产生的风险，同时也弥补了纸质档案侵蚀、损坏所产生不完整等劣势。

　　第三，加强电子档案管理系统的设计部署。一般而言，电子档案管理系统的部署分为两类：一是向专业技术公司购买服务，这种模式的优势在于专业技术公司能够提供的服务已经相对成熟，企业上手较快，弊端则在于更新与个性化设计消耗较高;二是自行设计个性化系统，此种形式的大优势在于系统生命力强，可以不断进化持续发展，问题在于投入周期长，启动困难。

　　第四，注重并加强档案管理人员队伍建设。即使我们迈入数字化社会已经很久，依旧不排除部分档案管理人员对数字化手段非常陌生，甚至恐惧。提高企业档案管理人员的数字化素质是更好接轨时代发展的根本。

　　无论我们欢迎与否，无论数字化时代带来的是巨大的商机还是巨大的挑战，变化已经来临，“知己知彼，百战不殆”，只有掌握时代发展的动脉，才能够拥有更多机会与可能。企业的档案电子化管理，势不可挡。