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纸质档案修复质量评估方法的研究

2023-03-10

  长期以来,档案修复技术基本上都是基于经验操作和主观评价阶段。修复技术的实现是主观、经验、设备和环境综合作用的结果。由于历史传承和对修复技术的理解不同,修复经验长期积累,因人而异,因具体情况而异。每个人的表现都不一样,操作上的不确定性也很突出,导致修复质量不同。另一个突出的问题是,档案修复中有很多步骤和做法无法用语言准确描述,无法量化。有些是基于个人感受,导致评估技术人员在评估方面具有很强的主观意识。


  过去,修复质量的评估取决于经验。经验是规范,技术实施的质量与经验的数量密切相关。技术实施的结果需要有经验的师傅来评价。这增加了修复技术的管理难度。


  档案抢救和修复一旦出现质量问题,会对档案造成更大的破坏。这就要求档案修复质量得到一定程度的保证,不能容忍任何错误,否则会导致珍贵的档案遭受不可挽回的破坏。长期以来,人们一直在回避这个问题,因为档案修复质量评价难度较大。但随着今后国家档案抢救和修复力度的加大,科学管理水平的提高,需要对档案修复质量提出要求。其目的是统一抢救技术操作,统一修复质量要求,系统培训和修复人员,确保国家档案的抢救和修复从经验逐渐变为经验。


  对档案修复质量评估进行研究,可促进档案修复技术规范或标准建设。评估需要标准,标准来源于评估。在整个修复过程中,标准规定了每个步骤的具体要求和每个单独技术的要求。包括:粘合技术要求、粘合剂要求、修复纸要求、维修技术要求、干燥要求、切割要求、装订要求、修复技术质量标准、修复后档案外观要求、修复技术质量等级、抢救修复质量检验方法等。档案修复质量评估可根据标准要求进行,可借鉴标准中的规定进行对比检查。评估和标准研究是促进档案修复水平优化的途径。在实际工作中,由于档案修复中缺乏标准,人员操作无章可循,导致档案二次损坏的现象很多,因为修复质量问题。例如某些文件修复后的字迹化、扩散、霉虫等。唯有通过修复质量的评估,找出主要原因,认识到问题的根源,才不会在再次修复时出现同样的问题。


  科学评估档案修复技术可以避免修复技术计划不周、实施不力、控制不严、监管不善、验收标准不足等现象。为了保证修复的目的在变化条件下实现(如修复对象差异大、损坏程度严重不同),根据预先制定的计划和标准,采用各种方法,使用各种设备,通过比较、检查、监督、指导和纠正。以确保修复目标的实现。档案修复技术评估需要全方位、多角度的检验,如过程评估、进度评估、质量评估、风险评估、方法评估、材料评估等。:通过测试和程评估。


  档案修复质量评估主要依据:使用的抢救修复方法是否有利于档案的长期保存和保护;使用方法是否科学合理;抢救修复过程是否严格按照相关标准进行;修复材料是否合格;修复技术和质量是否符合要求等。经检验,有质量问题按事先制定的制度处理;工作流程中无质量问题签字接收,记录相关修复信息,检查整理后归档入库。


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