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档案整理工作中的几个问题

2023-04-21

  目前,我国档案整理工作进展缓慢,效果差,在一定程度上阻碍了单位的发展。目前,相关人员已经意识到档案整理工作的不足,并积极采取措施改进档案整理工作,取得了一些成绩,在一定程度上提高了档案整理工作的质量。但由于思想观念、规章制度的影响,档案整理工作仍存在一些不足,档案整理工作水平仍有较大提升空间,工作仍需进一步改进。


  一,档案整理工作中存在的问题


  (一)单位对档案整理的重视程度较低。


  在过去的一段时间里,我国一些单位对档案整理的重视程度较低,没有充分认识到档案整理的重要性,对档案整理的重视程度较低,使得档案整理的发展水平较低,不利于单位下一步的发展。而且由于单位对档案整理不重视,单位内部工作人员对档案整理知之甚少,在实际工作中往往无法积极配合档案整理人员进行工作,这在一定程度上增加了档案整理的难度。此外,由于单位对档案整理工作的投入较少,档案整理工作的质量也受到限制。


  (二)有关规章制度有待完善。


  由于部分单位对档案整理的重视程度较低,现有规章制度存在诸多不足,相关人员在实际工作中缺乏可靠的依据,档案整理工作的质量无法得到必要的保证。由于缺乏制度层面的规范,相关人员在档案整理工作中具有很大的随意性,不能严格按照既定的流程和标准进行工作,导致档案管理工作中经常出现问题。此外,一些单位的规章制度没有得到很好的执行,档案整理人员盲目追求工作进度,故意忽略相关规章制度,也会在一定程度上影响档案整理的进度。


  档案整理工作人员综合素质较低。


  目前国内部分单位档案整理人员综合素质较低,无法满足实际工作需要,对工作进度和质量产生了较大负面影响。有些档案整理人员年纪大,思想观念陈旧。他们在工作中大多采用过去的工作模式,很少使用信息技术,造成了大量的时间和精力浪费,不利于档案整理工作水平的提高。也有一些档案整理人员责任意识薄弱,在实际工作中有敷衍的心理。他们不能总是保持严谨认真的工作态度,这使得档案整理水平较低。


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