对于一个企业或者一段历史来说，会涉及到相关的信息，通过汇总编号将分散的信息形成一系列完整的文件。这个过程可以称之为文件整理。那么文件整理的目的是什么呢?它的含义是什么?

　　首先，档案整理有三个特点:准确性、完整性和便利性。一是为了检查数据的准确性和验证需求，保存了原始数据;二是方便建立人事或项目简历;三是数据保存的完整性和连续性;确保数据的真实性，以便后续参考。

　　所以文件整理的意义是什么?它的意义可以归结为六点。

　　准确反映企业的成长过程。

　　档案记录了企业成长的全过程，从什么时候开始，企业家是谁，什么时候盈利，什么时候扩张，几次调整战略目标，领导是否变更等。，所有这些都可以从企业档案中找到答案。

　　第二，决策制定的参谋和帮手。

　　企业在做决策和制定计划时，需要搜索历史数据，进行同比分析或比较计划。对于档案整理好的企业来说，死档案比活帮手强。好记性不如烂文笔。人脑记忆中总有错误。没有档案资料，你不能做决定。

　　第三，防止企业商业秘密泄露。

　　企业档案涉及商业秘密。如果不统一整理，管理人员可以个人处理，必然容易丢失，丢失时可能会泄露秘密。档案不仅要统一整理，还要保密。

　　第四，企业宣传资料库

　　文件整理好的企业需要宣传的时候，只需要在档案室获取信息，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作。文件整理好的企业，宣传资料真实可信，有利于宣传和扩大企业影响力。

　　五是企业文化的活标本

　　企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、工厂外观等诸多方面的投射或反映。对于整理档案的企业来说，在完善企业文化的时候，不需要编造，只需要整理、补充、完善所有员工认可的价值观、制度规范、行为准则，就可以拥有企业文化的基本内容。

　　员工成长的断代史

　　很多企业员工进来的时候都是一张表，出去的时候也是一张表。人事部门应定期将离职员工档案移交档案管理部门。人事部门要加强员工档案管理，每年补充更新员工档案内容，准确及时地记录员工成长的步伐。企业人事档案应成为员工成长的断代史。

　　通过分析，我们可以了解档案整理的目的和意义，对档案整理有了全新的认识。档案整理不仅方便，而且科学规范的档案整理可以不断提高一个企业的管理水平，是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。