浅谈档案数字资源建设服务

2023-05-26

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　　在科技飞速发展的社会背景下，以往的档案管理模式跟不上新时代发展的步伐。早在2012年，国家档案局负责人就在召开全国安全体系建设会议时郑重提出“档案三体系”建设，这表明档案数字化建设对档案资源服务利用的重要性。随着数字社会和大数据时代的到来，档案数字系统的建设也进入了一个快速的渠道，这对于相关的档案管理部门来说既是机遇，也是挑战。因此，有必要对档案管理部门的相关部门进行认识，了解其目前的工作环境。

　　一是档案数字化建设的优势

　　数字文件是将不同介质的文件信息整合成统一的资源库，其开放性涵盖了纸质文件、影视文件的方方面面，以及文件信息的整个生产和利用过程。与传统的档案管理模式相比，数字档案实现了档案工作向计算机管理的转变，增加了档案管理的科技含量，为管理部门提供了安全优质的信息服务手段。档案资源的数字化建设不仅可以丰富档案管理系统平台的内容，还可以促进档案数字化中图像处理等高科技技术的发展和应用。借助信息技术，档案用户可以直接快速地搜索和浏览所需的档案资源，大大提高了工作效率和档案资源的利用率，可以更好地发挥档案信息的增值作用。此外，档案资源的数字化可以大大减少纸质文档的数量，节省一定的纸质复印费用和人工修复资金的费用，因为纸质文档的反复查阅和老化。同时，档案资源的数字化可以实现档案数据项目和原文的在线查询和利用，可以有效减少纸质档案业务的运营，尽量避免对原档案实体产生负面影响。