古代档案和近代档案常被统称为前史档案。在我国，一般分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不一同代的产物，这种区别对知道档案的年代特色有含义。依据档案一切权办法分⑥依据档案一切权办法可分为国家一切档案、团体一切档案和个人一切档案。在外国一般分为公共档案和私人档案。对不同一切权的档案，要依照档案法规的规矩，别离采纳不同的搜集和管理办法。归于国家一切的档案，要按规矩向国家档案馆移送。归于团体或个人一切的档案，其一切权的转让，一般要在自愿、合法根底上进行,档案一切者可向国家档案馆捐献、出售或寄存。品种区别⑦在我国，常见的档案品种区别尚有:把档案区别为文书档案、科学技能档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案区别为一般档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案区别为社会管理档案和科学技能档案两大类别，然后再下分。

档案搜集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案核算、档案批改和研讨、档案供给运用。档案实体管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、批改文献汇编和编写参阅资料构成，信息输出由供给阅览、仿制、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都构成反馈机制。跟着档案管理现代化的展开，还将对档案管理工作的结构发作新的影响。档案管理的终意图是供给档案信息为社会实践服务，档案管理体系的结构即依据这一意图而设置。其间每项工作都必不行少，并有必定程序。它们组成一个有机全体，为完结档案管理体系全体功用而发挥各自的效果，一同也彼此关联、彼此束缚。例如价值判定工作有时与搜集、收拾工作结合进行，乃至在文件立卷归档时就进行初步判定。

检索分类亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记叙的内容为方针进行等级分类的逻辑体系。它以国家安排、社会安排从事的社会实践分工为根底,以档案记叙的事物特色联络为依据,依照逻辑办法进行一致分类，不受档案所属全宗的束缚。首要用于编制卡片目录和安排情报的机械化、主动化检索，一般不适用于档案实体管理的分类(某些特别专业档事破例),档案馆的情报检索分类体系与档案实体分类摆放上架序列一般是不一致的。为树立一致的档案情报检索体系,一些国家拟定有通用的、标准的分类计划。例如,苏联1962年出书了《苏联国家档案馆分类卡片目录体系中文件情报的一致分类计划》，1978年又出书了弥补和修订本;我国1987年出书了《我国档案分类法》，并附有档案分类标引规矩、《我国档案分类法》类目细分规矩、清代档案分类表、民国档案分类表。实体分类以档案实体为方针，依照其构成特色和前史联络，逐级分为多品种别。包含三级分类层次:①国家档案全宗的分类。是对国家悉数档案进行高层次的分类，一般是依照档案的前史时期特色、构成机关的等级特色、区域特色、专业部分特色以及档案制成资料特色进行区别。此种分类是各级各类档案馆的设置以及国家档案在档案馆中合理散布的依据。例如，在我国和苏联，依照档案的前史时期特色树立有专门保存不同前史时期档案的档案馆，依照档案构成机关的等级特色树立有中心级和地方级的档案馆，依照档案的区域特色树立有各行政区档案馆，依照档案的专业部分特色树立有专门档案馆，按档案制成资料特色树立有相片档案馆、影片档案馆、录音档案馆等。

电子档案与纸质档案运用办法不同传统档案的运用是对档案文本的运用，档案载体是实体，具有相对的安稳性，纸质档案的文字有个人笔迹特征，有书写墨迹的新旧之别，不易更改和假造，运用处径通过供给档案原件，供给档案副本或仿制品，供给档案信息加工品满意有关档案用户的运用需求，运用办法是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务、电子信息技能的运用改动了传统文件的运用办法，使档案信息的运用上不受时刻和空间的束缚，能够运用进入网络的敞开档案，电子档案的全文数字化使得运用核算机能够进行多种办法的信息管理和剖析，不只能够供给原件阅览，并且能够依据运用者的需求对其间信息进行分类、核算、汇总、打印、仿制等，满意运用者的各种需求。档案人员还能够依照必定专题对电子档案进行批改，构成档案汇编或其他办法的编研效果供给运用。因为它的易更改性和信息的同享性，要运用核算机的限读功用，反删改，重仿制，反毁掉功用，才干避免泄密，运用办法：能够向运用者供给仿制有所需档案信息的磁盘、光盘等；从网上传输；通过电脑上的用户界面直接供给运用。所以，只要充沛知道到电子档案的特色及其与传统纸质档案的本质差异，才干做好电子档案的管理，维护电子档案的安全，充沛开发电子档案信息资源，使其在为两个文明服务建造中发挥共同的魅力。

福建正规档案信息化档案是安排内部为标准的常识，是安排存在的前史依据，做好档案管理工作是一个安排健康展开的需求，档案管理工作是安排管理工作的一部分，是进步安排工作质量和工作功率的根底条件，是维护前史实在相貌的一项重要工作，是衡量一个安排管理水平的重要标准。档案扫描仪：福建档案信息化档案数字化工作的正确办法因而，档案数字化工作是归纳档案管理得以全面驱动的根底，那么，什么是有用的施行办法呢?怎样才干更快的完结许多的档案数字化，完结档案数字化的一同要求对档案原生文件没有任何的损坏。数字化施行进程的管理工作由工作室会集一致领导、管理并施行。一致管理能够一致标准，确保质量，和谐进度，并可进步功率，降低本钱。现在，文档信息的管理大都已完结核算机化，所以，及时和尽或许全面的搜集电子文档，不但可降低档案资料数字化的本钱，进步档案资料数字化的功率，也可改进档案资料运用效果。档案扫描仪：档案数字化工作的正确办法跟着数字化技能的改进，以及数字化设备的新研发，现在现已有了比较高端的数字化设备便对错触摸式檀卷扫描仪，扫描进程不与檀卷直接的触摸，避免了对檀卷的直接损坏，然后扫描不需求拆卷，就像看书相同的翻页就能够了。扫描速度只需求0.3秒现在是国际上先进的扫描设备。选用了矩阵式ccd点对点扫描技能色彩复原度99%现在在公检法体系现已有了上千家的事例。