对档案害虫应坚持以防为主、防重于治的辅导思想。档案仓库根本处于关闭和半关闭状况，是一个能够人为操控的环境。通过档案工作者对档案加强管理、施行档案维护技能，可有用避免或抑制害虫的发作或削减发作次数。1．坚持仓库清洁卫生清洁卫生防虫便是依据档案害虫的日子习性，铲除害虫的繁衍条件，而到达防虫意图的一种办法。清洁卫生防虫在害虫的防治方面占有十分重要的方位，具有简便易行、无毒、无损档案等长处。档案害虫一般都具有喜温、喜湿、喜脏、喜昏暗等习性，损坏这些生态环境就会避免害虫的成长发育，繁衍延伸。因而搞好日常仓库卫生，坚持定时彻底打扫，做到库内无杂物和其他废弃物。详细办法如下：一，树立、健全库表里清洁卫生准则，并细心遵从履行。不清洁以及受害虫感染的档案资料、衣物不得入库。工作人员入库应换工作服、工作鞋；二，要常常坚持四壁、天花板、地面和柜架清洁。坚持仓库内无洞穴、缝隙。对库内昏暗角落，应注意常常进行打扫；三，进入库内的装具用品要进行清洗杀虫；

注重数据库建造，进步数字化管理水平构建档案管理数据库，对档案信息资源进行一致管理。做好档案资料扫描、图画管理、业务管理、目录管理、信息查询、数据剖析等工作，充实和完善档案管理信息体系。一同还要搜集档案信息资源，构建档案信息数据库。运用扫描仪、数据紧缩等技能，将纸质档案转化为电子档案，并确保档案信息资料完好，然后便当数据信息查阅和运用，促进档案管理水平进步。2．4构建安全确保体系，确保档案信息安全牢靠加强安全管理，构建安全确保体系也是不行忽视的内容。应该注重档案管理安全确保技能运用，归纳选用密钥技能、拜访操控技能、加密存储和传输技能等有用办法，进步数据库信息的安全，避免档案信息走漏，避免档案资料丢掉，然后有用确保档案信息资料的安全。关于纸质档案，也要及时收拾和归档，确保室内环境杰出，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢掉。归纳选用上述安全确保办法，然后完结对档案信息的有用管理，确保档案资料完好，为人们有用运用档案信息资料发明便当。2．5进步档案管理工作人员归纳本质加强档案管理工作部队建造，注重引进根底厚实，档案管理技能强的工作人员，树立本质高的工作部队。在此根底上，还要做好管理人员的训练工作，让他们熟练把握信息技能和档案管理技巧，有用展开各项工作，习惯数字化管理趋势，尽力进步档案管理水平。新时期，跟着信息技能在档案管理工作的运用，档案数字化管理趋势越来越显着。在这样的布景下，应该注重现代信息技能运用，立异思想观念，健全完善管理规章准则。然后有用束缚和标准档案管理的各项工作，促进档案管理水平缓服务质量进步。

咱们都知道，校园档案工作是校园各项工作的重要组成部分。校园因为学生教师比较多，还有教育档案等等，所以校园档案的管理工作一直是咱们比较注重的问题。那么怎样做好校园档案管理工作呢?校园档案的收拾收拾工作是档案管理根底工作中的首要环节，要强化档案的收拾工作。因而，使“帐外”的资料得到弥补，应严厉依照一致的标准要求收拾，才干到达进步檀卷质量的意图。依照文书、教育、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动进程中构成的档案资料本身规矩，坚持其结构的完好性;依照校园档案的来历时刻、内容和性质等条件坚持其前史联络性，充沛运用原有的收拾根底，使之坚持其体系性，便于校园档案的安全保管和便当运用。校园档案的判定档案判定工作是档案精练的重要的手法。校园档案判定的首要使命是：通过对已过保管期限的档案资料的价值进行查看，以差异重点，使校园有价值的重要档案得到重点维护，对已失去价值的档案予以剔除毁掉。

渝北专业档案数字化服务电子档案与纸质档案的联络两者联络在于：电子档案中的一部分内容是由传统含义上的档案通过数字化转化而来的。两者差异在于：1、电子档案是以全数字化办法存在的信息，而传统含义上档案则根本上以传统物理办法存在；2、因为存在办法的不同，在构成档案之前的触及的内在特色不同。传统构成的纸质档案如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，渝北档案数字化服务都表现出实在的原始性，也正是档案的原始记载性，才使得档案差异于图书、情报、资料等其它信息，而具有法令凭据的效果。在工作主动化体系中，电子文件从起草、批改到印发都在核算机上进行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表现档案原始记载性的内容与办法特征不复存在。电子文档有条件地转化成可保存的原始档案就会触及许多技能理论层面。3、因为电子档案是以全数字化办法存在，人们天然能够对其在核算机、局域网及广域网上进行存储、同享、传递与运用；传统含义上的档案则因其根本上以物理办法存在而无法在核算机和网络上进行存储、同享、传递与运用。4、电子档案的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

对老相片档案进行数字化翻拍或扫描对库存老相片按年度构成次序逐册逐张地进行扫描或翻拍，为了维护老相片，操作员好戴上棉质手套，以避免指纹、汗纹留在相片上构成污染，并注意轻拿轻放。用数码相机拍照速度快，但质量难以确保，翻拍后需求再次进行修整，运用扫描仪扫描相片速度慢，但扫描后的相片一般不需求进行二次加工，扫描类型选用jpg格局、分辨率为300dpi即可，扫描后的相片要及时回归原位。发作的数码相片要及时编写电子相片的档号及文字阐明。数字化后的相片编号与什物相片坚持对应。三、老相片档案数字化管理后的批改老相片因为年代长远，难免有部分老相片出现褪色、发黄、霉变现象，对具有极端重要含义的老相片，运用现代科技手法进行仿制、批改。如某医院从老职工手中征集到一张拍照于上世纪60年代初的建院元老合影相片，原相片因为没有得到妥善保管现已被损坏，还沾染了污渍，图画变得含糊不清，通过技能人员的细心加工、康复、电子化管理，得到一张十分宝贵的医院建院元老合影照。所以，对老相片在坚持原貌的根底上进行批改的进程，也是对老相片的一种解救进程，批改好的数码老相片更漂亮、更实用、永葆青春。