云南专业数字档案室电子档案的特性不同于纸质挡案，决议其在保存与维护方面的凌乱性。怎样保存、维护电子档案，使之安全、牢靠并永久处于可准确供给运用的状况，是档案工作者急需管理的问题。—，要确保电子档案载体物理上的安全。一般状况下，电子档案是以脱机办法存储在磁、光介质上，云南数字档案室所以，要树立—个合适于磁、光介质保存的环境，诸如温湿度的操控，寄存载体的柜、架及仓库应到达的有关标准的要求，载体应直立排放、并满意避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等。二，要确保电子档案内容逻辑上的准确。电子档案的内容是以数码办法存储于各种载体上的，在今后的运用中，有必要依托干电子核算机软硬件渠道将电子档案的内容，复原成人们能够直接阅览的格局进行显现。这关于电子档案而言是一个较为凌乱的进程。因为，电子档案来自各个方而，往往是在不同的电子核算机体系上构成的，且在内容的格局编列上也不尽—致，这种在技能和办法上的差异，必定导致在今后复原时，所选用的技能与办法的不同。而电子档案在构成时所依托的技能，往往是现已过时的技能，这是科技进步所带来的必定结果。

档案分类便是依据必定的标准，依照档案来历、时刻、内容和办法特征的异同点，对档案进行有层次的差异，并构成相应的体系。依据档案构成分①依据档案构成者可分为国家安排档案、党派团体档案、企业单位档案、工作单位档案、名人档案等。每类社会安排档案中，又分为详细社会安排档案。每个独立的社会安排档案是区别全宗的依据，每类社会安排档案是区别全宗群的依据。依据档案内容性质分②依据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、交际档案、经济档案、科学技能档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可详细细分。因为人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种区别对人们从不同视点检索运用档案有含义。依据档案的载体办法分③依据档案的载体办法可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。依照记载信息办法④依照记载信息办法可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为相片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和供给运用办法上都各有特别性。依照记载信息办法分⑤依照记载信息办法可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。

我国各级食品药品查验检测安排在对各类食品药品进行查验进程中，构成了对应的食品药品查验档案，首要记载着检品的相关内容和效果，是查验检测安排查验检测才干和全体水平的表现。做好食品药品查验档案的管理工作，是确保人民群众饮食用药安全的重要依据之一。跟着查验检测范畴安排改造的不断深入展开，食品药品查验档案管理工作的缺点和缺少日益显露出来。立异食品药品查验档案管理，需求引起各级食品药品查验检测安排的注重。档案管理的根本内在食品药品查验档案的管理工作具有档案管理的一般特色，能够将其归纳为科技档案类进行管理，这与一般科技档案有相似之处，如天然构成，有前史记载和运用价值等。一同，食品药品查验档案又具有极强的专业性，其详细内容包含查验管理和查验业务，如工作指示、试验管理、相关食品药品查验管理工作计划和安排等。食品药品查验档案本身的共同性表现为，食品药品查验档案中的查验资料具有涣散性和时效性。其间，涣散性表现为在全国规模内，同一品种食品药品样品有不同的产地、出产条件等，需别离进行查验。时效性则表现为受检的食品药品样品，具有必定的保质期；不一同刻出产的食品药品，其质量也存在差异，难以彻底把握。

加速推进数字档案馆建造数字档案馆是21世纪档案馆的展开方向，是指将核算机技能、通讯技能以及与之相关的软件技能用于档案馆的信息搜集、管理、存储、检索和传输的信息管理体系。相关于电子政务，可称之为电子档案馆，相关于传统的实体档案馆，也可称之为虚拟档案馆。建造数字档案馆需求树立档案馆局域网，完结档案馆工作主动化，一同要完结与政务网联通，还要在互联网上树立公共网站等网络及软硬件支撑。可是中心的内容便是树立数据库并对档案逐一进行录入，它是数字档案馆建造的瓶径，因为其工作量十分浩大，因而赶快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的根底性工作和必经之路。综上，跟着核算机网络的进一步展开，档案数字化越来越显着的表现出优越性，咱们要充沛知道到档案管理数字化的含义，更多的考虑怎样加强数字化建造。可是，档案数字化工作是一个庞大的体系工程，在推进中咱们会遇到各种各样的困难和应战，面临许多问题，咱们必定要不断探究和研讨新办法，剖析新局势，管理新问题，加速档案数字化的进程。

医院知道缺少现在许多医院对档案管理并没有投入较大的注重度，对医院的展开办法的知道也不到位，所以大多数医院关于档案的管理常识在于初步阶段，并没有构成标准的数字化体系。医院遍及认为档案管理并没有什么实践的含义，他们认为档案管理的好坏跟医疗水平没有太大的联络，所以在档案管理上并没有太大的出资。2.专业人员缺少尽管核算机技能展开敏捷，可是在医疗方面并没有在相应的技能上有过硬的要求，医院档案管理人员的专业化水平显着不高，并且医院档案管理处多是年岁较大的或是转岗的人员，他们只会根底的核算机技能，再加上医院对档案管理的不注重，数字化技能在档案管理上的运用则可想而知，缺少专业性的档案管理人员的现象较为遍及。3.根底设备不合格医院档案想要数字化办法有必要要有先进的、齐备的软硬件体系设备，这是档案管理数字化办法必不行少的根本条件，现在很少有医院在数字化建造中配套设备彻底。建造设备速度缓慢，技才干量、技能根底以及数据库建造等方面较为单薄是档案数字化建造进程中一个较难的关卡。

老相片档案的数字化利于通过现代技能快速运用。首要，跟着人们文明需求的不断进步，传统的档案管理办法现已无法满意年代展开的要求，有必要运用现代网络技能立异档案服务办法，相片档案数字化对扩大相片档案的运用规模和进步其运用率，起着十分重要的效果，数码相片能够不断地仿制运用，大大完结其信息资源的同享。其次，数字化后的相片档案能够便当快速地供给运用，改动了曩昔相片档案的查找从依托人脑手艺单一途径检索的传统档案管理办法，跨越到依托电子技能进行全方位、深层次检索的数据管理办法。(二)对老相片进行数字化管理，有利于老相片的维护。为了更好地维护档案，档案部分不断改进仓库条件，并采纳各种办法维护保管宝贵档案。但跟着时刻的推移，相片这种特别办法的档案，其天然老化、发黄、褪色、霉变等时有发作。所以，单靠改进保管环境以延伸它的天然寿数效果有限，对其进行数字扫描后，运用数码相片代替原始相片的运用，削减了纸质相片档案的运用次数，延伸了原相片档案的寿数，维护了相片档案的安全和完好，有利于对老相片宝贵原件的维护。(三)对老相片进行数字化管理，有利于老相片的保管。数字化后的相片直接贮存在光盘、磁盘等介质中，占用空间小，一张薄薄的光盘能够保存上百张相片档案数据，管理了日益添加的档案入库带来的仓库面积不断扩张的压力。数字化后的相片档案查找便当，有利于保管。数码相片无限仿制的特色让相片档案永葆青春，保存千秋万代。