尽管取得了确实的成绩，但目前民营企业的文件管理工作还有很多问题，无法满足自己的发展需要。 详细而言，民营企业管理者文件薄弱，文件工作不够重视的文件管理缓慢，因此没有建立有用的文件资源体系的文件负责人缺乏相关事务训练，专业知识没有及时更新的文件管理方针不明确，缺乏完善、体系、操作性强的文件规则这些不足间接增加了管理成本，成为制约民营企业整体开展的瓶颈。 要打破瓶颈，加强民营企业的档案管理，需要注意五点。 　　一应遵守会议配套的统一管理标准，建立摘要文件管理机制，以文件部门为中心，组成企业各职能部门和所属分公司的分层管理网络。 在这个管理网络中，各环节的各部门都担当着其职务。 文件部门在管理负责人的直接指导下，负责事务指导、文件的领取和管理等工作的各职能部门妥善保管由日常工作组成的文件资料，并根据企业一致的档案标准定期移交给文件部门。 以这种方式，文件管理成为企业整体管理系统的一个子系统，突出了文件部门的效果。 通过集中管理文件，可以大限度地管理和使用企业内的文件，大限度地发挥文件的价值。 小型私营企业在草创期受到条件约束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但随着企业的成长，文件集中管理是必然的趋势。 　　二 要提高民营企业全体员工的文件认识，特别要加强企业管理者的文件认识。 民营企业领导一般只重视经济效益，不要重视文件管理等基础工作。 这要求文件工作人员积极与领导交流，提出意见，提高企业领导对文件工作的认知度。 领导重视文件工作，有助于顺利处理工作中遇到的标准履行、设备采购、人员配置等问题。 不仅要提高管理层对文件的认识，还需要加强企业基层员工对文件的认识。 基层员工是企业中早接触运营资料的集团，他们对文件的认识得到加强，文件资料的归档、文件的交付等工作也很顺利。 　　三、加强民营企业档案队伍建设，提高档案工作人员专业知识水平缓解事务素质。 档案管理员必须掌握企业的生产流程和运营情况信息技术等知识，熟悉档案法律法规，具有了解行业规范的立异精神和吃苦耐劳的质量，应对档案信息化、网络化的挑战， 负责日常开展的企业档案管理​工作的企业档案工作负责人不仅要精通事务，而且要有更强的安排管理能力，继承实务性、开拓性、严格的工作风格，打破家庭管理方式，以人为本，注重实效，稳定企业档案工作团队 　　四、要全面开展企业文件规范。 根据国家有关法律法规和各种文件管理规范，结合企业的实际情况，建立适当的企业文件管理规范和管理规范的学习和评价机制，进一步提高文件管理规范员工的心理地位，实现全员一起保护和履行的目的，推进民营企业文件工作的继续开展。

古代档案和近代档案常被统称为前史档案。在我国，一般分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不一同代的产物，这种区别对知道档案的年代特色有含义。依据档案一切权办法分⑥依据档案一切权办法可分为国家一切档案、团体一切档案和个人一切档案。在外国一般分为公共档案和私人档案。对不同一切权的档案，要依照档案法规的规矩，别离采纳不同的搜集和管理办法。归于国家一切的档案，要按规矩向国家档案馆移送。归于团体或个人一切的档案，其一切权的转让，一般要在自愿、合法根底上进行,档案一切者可向国家档案馆捐献、出售或寄存。品种区别⑦在我国，常见的档案品种区别尚有:把档案区别为文书档案、科学技能档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案区别为一般档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案区别为社会管理档案和科学技能档案两大类别，然后再下分。

长时刻以来，在档案的搜集、判定、保管、核算、运用工作中的一些经历和办法已被固定下来，成为档案工作的准则，现在的档案管理多是依托经历进行。跟着工作主动化、信息高速公路朝着网络化、智能化方向的展开，核算机技能在档案工作中运用规模的扩展，使电子文件的发作、构成、归档及其传送、保存等管理办法均与传统的纸质档案有所不同，档案工作的技能、办法发作的改动给档案管理部分传统的管理办法带来冲击。未来的档案工作将树立在混合媒体的根底上，施行电子档案与纸质档案结合管理。下面从电子文件的特色出发，对纸质档案和电子档案管理中存在的差异性作一比较，并对现代技能下的档案管理办法作一讨论。电子档案的界说和特性电子档案是由电子文件转化而来的。关于电子文件，现在我国的界说是：能被核算机体系识别、管理、存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列。电子文件的归宿是电子档案，但不是一切的电子文件都能成为电子档案，取舍的准则是看该文件经判定后有无保存价值。所以，电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件。电子档案与纸质档案有相同的本质，都是文件存在的一种办法，是信息与载体的一致体，都具有物理实态的特征，电子档案和纸质都是构成者实在活动的记载，有参阅运用价值，需求存档备检。

　　浅谈档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性 　　一、提高经济效益 　　河北档案数字化服务过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯 一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 　　二、提高办公效率 　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。 　　三、增强档案原件保护 　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

数字化档案要专人专柜保管，数字化加工结束的档案要及时偿还入库。关于离库时刻较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫管理。7.档案数字化效果移送代纳与设备管理的安全管理7.1档案数字化使命完结后，档案部分应安排专业人员依照本《标准》的要求，对向档案部分移送的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全查看记载、档案实体出入库交代记载、加工人员改动记载等进行安全保密专项检验；凡未展开安全保密专项检验或检验不合格的，不得对项目进行全体检验。7.2档案数字化效果有必要通过完好性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后两边管理数据交代手续。7.3档案数字化使命完结后，数字化服务安排应会同档案部分拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化进程中运用过的其他移动存储介质一同移送给档案部分，并管理相关移送手续。7.4档案数字化使命完结后，档案部分有必要安排专业人员对数字化服务安排所用的设备进行查看，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，有必要作铲除信息的安全管理。

档案没管好，分分钟给企业带来丢掉进入常识经济年代之后，企业运营中所构成的各种档案资料成为了企业十分名贵的常识资产，怎样加强档案管理工作，运用好这些资产，成为了企业常识管理的重要工作内容。但在大多数企业在档案管理都存在如下问题：1、对档案的注重程度不行在企业的适当一部分领导和职工对档案的知道都存在一些误区，认为档案工作便是抄抄写写、保管业务性工作，不是单位的首要工作，不能给单位发明经济效益，只需“守好摊”，不丢掉，不走漏，能应对外调、查档就行了。2、档案管理缺少标准化、标准化在企业的档案管理中，管理的办法老套、技能陈旧落后、许多的档案质量不高、缺少完好的检索东西。并且关于的档案的立卷、编目、检索等，都未依照国家档案局拟定的标准标准操作。3、管理水平不高档案管理工作十分繁琐，需求对许多档案资料进行搜集、归纳和收拾，可是在现在的企业傍边，关于档案管理员是缺少的、本质偏低等，常常是档案管理工作处于被动状况。并且大多数职工还身兼数职，对档案工作精力投入缺少，日常业务往往只是将资料放入档案和，没有及时收拾归档，严重影响了档案管理水平。档案承载着企业展开的回忆、经历以及效果，却在档案管理中出现了那么问题，那么怎样来管理这些问题，也是大多数企业所面临的问题。