电子档案与纸质档案运用办法不同传统档案的运用是对档案文本的运用，档案载体是实体，具有相对的安稳性，纸质档案的文字有个人笔迹特征，有书写墨迹的新旧之别，不易更改和假造，运用处径通过供给档案原件，供给档案副本或仿制品，供给档案信息加工品满意有关档案用户的运用需求，运用办法是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务、电子信息技能的运用改动了传统文件的运用办法，使档案信息的运用上不受时刻和空间的束缚，能够运用进入网络的敞开档案，电子档案的全文数字化使得运用核算机能够进行多种办法的信息管理和剖析，不只能够供给原件阅览，并且能够依据运用者的需求对其间信息进行分类、核算、汇总、打印、仿制等，满意运用者的各种需求。档案人员还能够依照必定专题对电子档案进行批改，构成档案汇编或其他办法的编研效果供给运用。因为它的易更改性和信息的同享性，要运用核算机的限读功用，反删改，重仿制，反毁掉功用，才干避免泄密，运用办法：能够向运用者供给仿制有所需档案信息的磁盘、光盘等；从网上传输；通过电脑上的用户界面直接供给运用。所以，只要充沛知道到电子档案的特色及其与传统纸质档案的本质差异，才干做好电子档案的管理，维护电子档案的安全，充沛开发电子档案信息资源，使其在为两个文明服务建造中发挥共同的魅力。

　　档案是企业的基础信息资源，记录企业的生产、科研和运营等活动。 近年来，随着民营企业的迅速发展，许多民营企业纷纷探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理体制、推进文件信息化和改善保管条件等方面取得了显着进步。 一应遵守会议配套的统一管理标准，建立摘要文件管理机制，以文件部门为中心，组成企业各职能部门和所属分公司的分层管理网络。 在这个管理网络中，各环节的各部门都担当着其职务。 文件部门在管理负责人的直接指导下，负责事务指导、文件的领取和管理等工作的各职能部门妥善保管由日常工作组成的文件资料，并根据企业一致的档案标准定期移交给文件部门。 以这种方式，文件管理成为企业整体管理系统的一个子系统，突出了文件部门的效果。 通过集中管理文件，可以大限度地管理和使用企业内的文件，大限度地发挥文件的价值。 小型私营企业在草创期受到条件约束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但随着企业的成长，文件集中管理是必然的趋势。 　　二要提高民营企业全体员工的文件认识，特别要加强企业管理者的文件认识。 民营企业领导一般只重视经济效益，不要重视文件管理等基础工作。 这要求文件工作人员积极与领导交流，提出意见，提高企业领导对文件工作的认知度。 领导重视文件工作，有助于顺利处理工作中遇到的标准履行、设备采购、人员配置等问题。 不仅要提高管理层对文件的认识，还需要加强企业基层员工对文件的认识。 基层员工是企业中早接触运营资料的集团，他们对文件的认识得到加强，文件资料的归档、文件的交付等工作也很顺利。 　　三、加强民营企业档案队伍建设，提高档案工作人员专业知识水平缓解事务素质。 档案管理员必须掌握企业的生产流程和运营情况信息技术等知识，熟悉档案法律法规，具有了解行业规范的立异精神和吃苦耐劳的质量，应对档案信息化、网络化的挑战， 负责日常开展的企业档案管理​工作的企业档案工作负责人不仅要精通事务，而且要有更强的安排管理能力，继承实务性、开拓性、严格的工作风格，打破家庭管理方式，以人为本，注重实效，稳定企业档案工作团队 　　四、要全面开展企业文件规范。 根据国家有关法律法规和各种文件管理规范，结合企业的实际情况，建立适当的企业文件管理规范和管理规范的学习和评价机制，进一步提高文件管理规范员工的心理地位，实现全员一起保护和履行的目的，推进民营企业文件工作的继续开展。

对档案害虫应坚持以防为主、防重于治的辅导思想。档案仓库根本处于关闭和半关闭状况，是一个能够人为操控的环境。通过档案工作者对档案加强管理、施行档案维护技能，可有用避免或抑制害虫的发作或削减发作次数。1．坚持仓库清洁卫生清洁卫生防虫便是依据档案害虫的日子习性，铲除害虫的繁衍条件，而到达防虫意图的一种办法。清洁卫生防虫在害虫的防治方面占有十分重要的方位，具有简便易行、无毒、无损档案等长处。档案害虫一般都具有喜温、喜湿、喜脏、喜昏暗等习性，损坏这些生态环境就会避免害虫的成长发育，繁衍延伸。因而搞好日常仓库卫生，坚持定时彻底打扫，做到库内无杂物和其他废弃物。详细办法如下：一，树立、健全库表里清洁卫生准则，并细心遵从履行。不清洁以及受害虫感染的档案资料、衣物不得入库。工作人员入库应换工作服、工作鞋；二，要常常坚持四壁、天花板、地面和柜架清洁。坚持仓库内无洞穴、缝隙。对库内昏暗角落，应注意常常进行打扫；三，进入库内的装具用品要进行清洗杀虫；

电子档案的判定分为内容判定和技能判定两个方面，电子档案内容判定的准则、标准、办法与纸质档案大体相同，只是保管期限不彻底适用于电子档案，技能判定包含可读性判定、无病毒判定和介质判定等。判定程序：归档曾经确认归档文件，并区别保管期限；档案室在接纳电子文件时，进行内容判定和技能判定；对未进档案室的电子文件在保管必定时期后再判定，以确认其是否需求持续保存。四、电子档案与纸质档案的仓库管理办法不同档案的保管一般来说是对已收拾好并寄存仓库及其柜架中的档案进行的日常维护性的维护性管理，要维护档案实体的秩序状况，使档案在寄存和运用中始终有序；要维护档案实体的理化状况，使其在寄存和运用中不受或少受人为的或天然要素的危害，并尽量延伸其物质形体的"天然寿数"。关于纸质档案的维护性管理是指档案的仓库管理，它是档案整个管理工作的根底，传统档案的存储方针是纸张、磁带、胶卷等物理载体，这些载体存储信息量少，占用空间大，其仓库管理要求有适合的仓库温湿度：温度14度至20度；相对湿度应在百分50至百分60之间和有用的防护办法如防火、防水、防潮、防霉等"八防"防护性办法，电子档案多为磁性资料，其寄存环境和防护设备与纸质档案比较有显着不同，

渝中正规数字档案馆因而，除对电子挡案本身进行很好的保存外，还有必要对其所依托的技能及数据结构和相关界说参数等加以保存，或选用其他办法和技才干加以转化。三，要确保电子档案的原始性。关于一些较为特别的电子档案，有必要以原始构成的格局进行复原显现。可选用以下三种办法：—是保存电子档案相关支撑软件，即在保存电子档案的一同，将与电子档案相关的软件及整个运用体系—并保存，并与电子档案存储在—起，渝中数字档案馆康复时，使之按本来的面目进行显现；二是保存原始档案的电子图画；三是保存电子档案的打印输出件或制成缩微品，因为这是为稳妥的永久保存办法。四，要确保电子档案的可了解性。对一份电子档案的内容来说，常常有不被人彻底了解的状况。为了使人们能够彻底了解一份电子档案，就需求保存与档案内容相关的信息。这些信息应包含：元数据；物理结构与逻辑结构的联络；相关的电子档案名称、存储方位及彼此联络；与电子档案内容相关的布景信息等。