详细介绍档案与文件的联系及其区别

2022-09-20

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为什么智慧档案馆(室)是数字档案馆(室)的升级？根本原因是数字档案馆(室)扫描的是传统纸质档案，档案的每一页都只是一个可以阅读的图像，每个档案只有标题、创建人、形成时间、关键词或关键词是可以由计算机编辑处理的数据，而大量的扫描图像是无法编辑的，所以档案的全文仍然需要人工阅读、搜索、组合、分析和挖掘。而智慧档案馆(室)的所有文字记录，甚至是声像档案，都被识别或转换成计算机可搜索的电子文档，所有文字都被输入计算机，成为计算机可以用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。

档案是由各种文件转化而来的，是档案的前身，也是档案的归宿。因此，文件与档案的关系是很密切的。

档案与文件有着密切的联系和区别。文件是某些国家机关、社会团体和个人为了处理现实事务的需要而产生的。它们与档案在内容和形式上都是一样的。有些文件材料需要日后查阅，所以有意识、有目的地保存下来，转化为档案。因此，档案是经过加工的历史文献，是有价值的备查文件，是集中保存的系统文件。

在社会现实中，档案不仅以多种多样的形式存在，而且与许多事物有着错综复杂的关系，让人难以区分甚至混淆。因此，有必要从理论上进一步梳理档案与相关事物的关系，找出它们之间的联系和区别。

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