重庆档案数字化加工
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如何实现档案数字化?

2024-05-24

自然晾干法


这是一种传统的干燥方法,若受灾档案数量不大,受潮程度较轻,可用此法。操作方法:准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料,将档案沥去明水,放在通风条件好的房间内展平放置,采用吸水纸反复撤潮,尽量去除明水,在自然晾干过程中,每天坚持翻动2次以上。还可在档案中加入吸水纸,并及时更换,也可用电风扇增强通风去湿效果。在南方某地,由于灾后供电等条件所限,采用此法处理受淹的珍贵经书也取得了较好的效果。该方法干燥速度很慢,若档案受灾严重,含水量过高,不适宜采用此法。对于单页档案或较薄的档案文件,将其平放在干净的吸水纸上,勤换吸水纸以加快干燥速度,快干时也需加压,使之平展。


远红外干燥法


将档案置于远红外干燥室内的木板或架子上,注意与远红外器保持距离,将干燥室温度升至60℃,一小时后逐渐降温,保持在40℃左右。干燥时,注意开启排风扇排除干燥室内档案蒸发出的水汽。档案基本干燥时(含水量约为14%),要将档案压平,再继续去湿干燥。该方法的优点是:速度快、批量大、效率高,只要温度控制得当,可以避免对纸张、字迹的影响。由于该技术需要控制温度,在应用时需严格按照操作规程进行,避免干燥过快,损伤纸张。


水浸后的档案需要得到迅速而正确的抢救,目的是防止档案继续受损,应根据所具备的设备条件,合理选用适当的抢救方法

如何实现档案数字化

1)档案数字化管理:数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后,可以大大提高工作效率,提升工作服务的水平和质量,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

2)档案数字化采集:从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。



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