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调档案需要提供具调档函、身份证。什么是调档函?

2024-09-14

调档案需要哪些材料?


调档案需要提供具调档函、身份证。什么是调档函?


当个人的工作或学习单位发生变动时,其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位,并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件),就叫做“调档函”。


调档函的的作用:


一是作为书面通知和凭证以期获准调取档案;二是记录档案的行踪,以便档案有迹可循。


调档的流程如下:


1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。


2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证。办理调档函较关键的就是报到证,所以一定要准备好。


3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。


一般来说,一定要做到“档随人走”,如果你跳槽到其他单位,一定不要忘记转走自己的档案,档案长时间不处理,就会不只去向,甚至是丢失。档案如果处理不好,对以后的工作也会有非常大的影响。


在以后考研、考公务员、评职称、落户、办理退休时,都需要用到个人档案。如果你的工作不太稳定,或单位没有人事权,也可以将档案托管到人才市场,也可以计算工龄。


关于调档需要哪些材料,你清楚了吗?关注我,带你了解更多档案、报到证知识!


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