关于重庆档案整理归档程序

　　一、收集

　　收集工作是将较后一个文件作为文件处理的一个过程，完全有效地使用了较后一个文件的归档，因此现在可以分为两个过程:文件判断和期限判断。

　　1 .文件判别。

　　档案数字化文件判别对目前文件的存档规模进行判断，首要需求是与各部门交流，深化调查，根据实际情况划定合理的存档规模。

　　2、期限。

　　根据文件的使用频率、重要性等区别对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的处理，主要体现在年度判定和保管期限过后的破坏工作中。

　　二、分类

　　档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别，必须参照表对文件的收集作出其他区别。

　　三、编页码

　　注意加页码时页面不漏，页面不重，檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码，卷内文件位于右上角，从“001”开始，正反两面存在时，显示在页面的左上角。

　　四、装订

　　用不锈钢钉一枚一枚地装订，或者组装，以免生锈而腐蚀文件。

　　五、排序

　　关于同种类的其他文件，排列在时刻的前后。

　　六、地址表示

　　对陈列的文件按顺序勾上勾号，不要重复，勾上勾号，保持文件编号的自然连续性。

　　七、书志

　　书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程，以满足书目搜索和供应的需要。

　　八、装箱

　　也就是说，把和“集团卷”有相同联系方式的文件放在同一个箱子里，并对檀卷(箱子)进行编号。 檀卷除陈列的文件外，还包括檀卷封面和备考表，檀卷封面反映文件的内容，备考表对檀卷组卷的状况进行说明，包括檀卷包的内容、日常使用、变更状况、组卷的时刻、组卷人和审查员等。 把檀卷的封面放在文件的前面，备考表放在文件的后面，两者就不显示页码。

　　九、印刷目录

　　注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。

　　十、制作搜索物

　　对准备好的各种目录进行整理，制作目录摘要表，供日常使用。