重庆档案数字化加工
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档杆管理软件发布的网络信息语言

2022-02-22

数字技术正在深刻地影响和改变着社会和人类生活,它给档案行业带来的变革更是革命性的。数字化使档案的信息属性、资源属性、知识属性得到充分展示。数字化改变了档案机构的工作方式和管理理念;数字化改变了社会和人们对档案机构的认识;数字化甚至改变了档案工作者对这个职业的自我评价。

信息化条件下,档案工作的载体对象发生了变化,使得传统档案的载体形式开始向数字化形式过渡,档案管理的主要环境开始逐步向数字化环境迁移。因此,档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等诸多方面都发生了明显的变化。就档案整理专业领域而言,数字化带来的变化也是非常显着和深刻的。

在传统的纯手工文件分类阶段,文件分类的主要对象是实体文件。往往是通过对整个档案进行划分,对整个档案内的文件进行分类,并进行组卷,在整理档案实体的同时,整理出档案信息(特别是其中隐含的历史联系),并将整理结果固定在整个档案目录、文件标题、卷内文件目录等形式上。但是,这种手工排列方式难以解决文件实体单行排列与用户多角度利用文件信息之间的矛盾。当时为了缓解这种矛盾,档案馆可以采取的主要方法是通过手工复制的方式将一套目录复制成多套,然后分别整理组合,再派生成所谓的分类目录和主题目录,效率非常低。

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