重庆档案数字化加工
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【档案管理软件】数字化档案管理软件的扫描流程

2022-03-01

1档案数字化扫描简介档案数字化扫描(又称档案数字化加工或数字化扫描加工服务等。)是近几年才兴起的一种服务形式。随着信息化建设的加快和无纸化办公的要求,有必要将纸质档案转化为电子档案,以方便查询和利用。档案扫描顺应了这一趋势,近年来迅速兴起。

档案扫描集档案扫描、OCR识别、文档管理等技术于一体,能够快速、自动地将纸质介质上的数万份文件、档案、图书、杂志等转化为电子(数字)文本和图像,实现高速信息检索。

在全文档案的录入和存储工作中,与档案目录信息的录入和存储相比,档案扫描过程要复杂得多。得要建立一套工作流程和技术规范,保证未来网上档案信息的高质量和统一性,保证档案、图书、信息等信息的很大整合,并为未来技术发展留有兼容和扩展的空间。档案的全数字化扫描包括以下几个环节:

文件扫描:用扫描仪批量扫描纸质媒体的文件、档案、书籍、杂志等。

图像处理去除歪斜、黑点、黑边等操作。

提取有效信息从图像中提取有用的信息(使用OCR技术)。有用的信息一般称为关键字或索引值(例如,在一份保险单中,受益人的姓名和身份证号就是关键字)。查询时输入这些关键词,查询保单非常方便。

档案管理软件.jpg


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