重庆档案数字化加工
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分散的档案要如何做到统一管理?

2022-09-14

如何让分散的档案与具体的业务产生互动和化学作用,让业务带动档案的积累,让档案反哺和拓展业务,是档案管理系统能为组织解决的很重要的问题。

1.作为反映组织发展和运行中的发展记忆、经验和成果的档案,如何实现集中统一管理,避免因人员流失或时间推移而丢失记忆。

2.档案有序管理后,档案如何在组织内部传播和利用,不会出现丢失、不规范利用造成的损坏、恶意扩散造成的损失等管理风险。

档案是企业很规范的知识内容,是企业管理和发展的重要基础,承载着企业的成长过程和经验,是具有参考价值和促进发展创新的重要资料。档案管理系统支持档案管理全过程的信息处理,包括档案收集、移交接收、归档、保管管理、借阅利用、研发分发等。同时逐步将业务管理模式转变为服务管理模式,服务管理是业务管理的基础,为企业决策提供重要的参考价值。

专业档案管理系统的优势:

1.数据库存储:与一般系统不同,数字文档存在于数据库中,无法在计算机目录中查看。

2.批量处理能力:可批量创建、录入、上传,支持纸质文件从扫描、录入、上传一体化处理。

3.简化归档:电子案例文件还可以启动流程以实现协作归档。

4.存储位置:可以兼顾物理文件和数字文件的统一管理,记录文件的存储位置。

档案管理系统.png


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