分散的档案要如何做到统一管理？

2022-09-14

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如何让分散的档案与具体的业务产生互动和化学作用，让业务带动档案的积累，让档案反哺和拓展业务，是 档案管理系统能为组织解决的很重要的问题。

1.作为反映组织发展和运行中的发展记忆、经验和成果的档案，如何实现集中统一管理，避免因人员流失或时间推移而丢失记忆。

2.档案有序管理后，档案如何在组织内部传播和利用，不会出现丢失、不规范利用造成的损坏、恶意扩散造成的损失等管理风险。

档案是企业很规范的知识内容，是企业管理和发展的重要基础，承载着企业的成长过程和经验，是具有参考价值和促进发展创新的重要资料。档案管理系统支持档案管理全过程的信息处理，包括档案收集、移交接收、归档、保管管理、借阅利用、研发分发等。同时逐步将业务管理模式转变为服务管理模式，服务管理是业务管理的基础，为企业决策提供重要的参考价值。

专业档案管理系统的优势：

1.数据库存储：与一般系统不同，数字文档存在于数据库中，无法在计算机目录中查看。

2.批量处理能力：可批量创建、录入、上传，支持纸质文件从扫描、录入、上传一体化处理。

3.简化归档：电子案例文件还可以启动流程以实现协作归档。

4.存储位置：可以兼顾物理文件和数字文件的统一管理，记录文件的存储位置。

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