档案管理软件衍生的档案馆容易混淆的点

2021-12-14

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当今世界已进入信息时代，档案作为重要的信息资源之一，正面临着计算机技术、通信技术、网络技术和多媒体技术环境广泛应用的巨大冲击。

误区一：数字档案等同于档案数字化。

从数字档案馆的发展来看，数字档案馆是在档案数字化的基础上发展起来的。首先需要每个档案的数字化，其次是多媒体条件下超大规模档案信息资源重组再创造的创新工程。但是，如果把数字档案看成是档案的数字化，那就不够多面。

误区二：数字档案馆完全取代传统档案馆。

数字档案馆的兴起并不意味着传统档案馆的消亡。有些人错误地认为数字档案与信息技术密切相关，而传统档案与信息技术关系不密切。

误区三：数字档案馆是数字图书馆的翻版。从管理对象来看，数字图书馆以数字图书和文献信息资源为主。数字档案的管理对象是国家机关、企事业单位等各种组织和个人形成的文件和档案信息。

目前学术界主要有两种观点：一是数字档案馆是一个实体概念，是一种多方位信息化的新型档案馆，包括服务数字化和档案馆其他业务功能的信息化。实现了数字馆藏的存储、维护、传输和利用，同时实现了文献接收、收集、整理、编目、识别、编辑、研究、维护、保管和传递等信息化。认为数字档案馆是档案信息资源的跨空间整合，主体是基于网络的共享数据库系统，突破图书馆之间的物理边界，将分散在不同物理位置和载体的信息连接起来，为用户提供方便快捷的在线信息服务。

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