档案管理系统的整理工作横穿信息化的全过程

2022-02-22

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信息化催生了档案业务新的工作模式————外包，各档案馆普遍在基础整理工作中引入外包服务，获得了社会化人力资源、技术资源、智力资源的有利支撑。近年来，档案系统在推进图书馆档案数字化的过程中，结合自身力量和社会力量，普遍采取外包的方式，选择有一定经验和能力的专业公司进行档案数字化。档案数字化外包后，有效弥补了人力资源和技术手段的不足，在扩大规模、加快档案数字化进度方面取得了显著成效，多方面提升了档案整理的整体水平。

如果放在信息化的维度上，纸质档案的预数字化处于靠前的位置。档案数字化前的整理以纸质档案为工作对象，既要遵循传统纸质档案整理的特点，又要保留前期管理的痕迹和档案实体内部的逻辑顺序；还要满足当前数字化管理、存储和利用的需要，保证数字化产品的质量。因此，传统载体档案的数字化是现阶段建设数字档案资源的重要途径，也是建设数字档案馆的前期准备。国家档案局在《数字档案馆建设指南》中明确指出，“档案数字化是一项系统工程，涉及档案保存、保护、整理、鉴定、转换、保管和利用等诸多环节。应该统筹规划，分步实施。要通过数字化工作多方面整理馆藏档案。要高度重视档案整理、鉴定、保护等基础工作，为数字化工作提供好的来源。”

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