（一）档案装具的排放要求 

1.整齐共同，反正成行。假如箱、架、柜，大小款式不同则应恰当分类，尽可能做到整齐划一。

2.避光通风。有窗仓库，档案装具摆放应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗仓库，档案装具纵横均可，但应留意不能有碍通风。 

3.充分合理使用空间。架（柜）之间的主要过道宽度一般1 米至1.2 米，一般过道宽度0.8 米左右为宜。悉数装具均不该紧靠墙壁。 

为了便于对仓库内档案的管理和迅速存取，悉数装具应按某一摆放走向和顺序依次编列号（排号）、栏架号、格层号（箱号），其号码一律选用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库（室）门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架（柜）的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号（假如没有栏，则自上而下编格号）。

（二）档案摆放办法 

档案一般是按全宗进行体系排架。全宗摆放办法有两种：一是按全宗顺序号摆放，这种办法对仓库空间和全宗实体的组织比较便利；二是全宗分类摆放法，这种办法对全宗的体系管理和全宗的信息操控较为有利。 

关于特殊载体的档案，可根据档案制成资料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案（如相片、录音、录像等）分库寄存、摆放或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起寄存、摆放。但应在全宗攻略、檀卷目录阐明中有所交待，并在全宗结尾放置参见卡片，指明寄存地址，以坚持应有的联系。

（三）档案寄存方法 

寄存方法有竖放、平放、卷放和折叠四种。

1.竖放保管

竖放是目前选用比较普遍的一种方法，其长处是检取和寄存檀卷比较便利。装订成卷（册）、盒装档案和相片档案，一般应选用竖放方法。

2.平放保管 

平放尽管取放不太便利，但对保护档案有利，适用宝贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，通过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，简单脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时精准、明晰，应采取平放或卷放（适用于很大幅面的底图）的寄存办法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图呈现折痕，影响其寿命。

3.卷放保管 

卷放就是将档案以张（件）或套（卷）为单位，按照分类摆放次第，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。 

4.折叠保管 

折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠（装订或不装订），放进卷盒、夹内或柜中。 例如蓝图，蓝图一般选用良好纸张，机械强度较好，能够折叠保管。 蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。因为图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以坚持檀卷的平坦漂亮，规格共同。假如檀卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。