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实体档案资料与数字化档案资料会合一起处理，并且，实体档案资料散布存放于不同的仓库中，数字化档案资料则会合存放于数据核心。
关于电子文件归档，将电子文件的处理痕迹一同归档是很好选择，因为，在档案资料查阅时，可以一同了解这份文件的构成与处理进程。
实体档案散布式处理
实体档案存放于办公室概括档案仓库，实体资料则可选用散布式存放的方法，在概括档案仓库或散布于各委员会保管，并在档案资料处理系统中，经过档案资料存放方位地图标识实体档案资料的存放方位。
数字化档案信息会合一起处理
数字化档案资料会合在数据核心会合一起存储和处理，建立专用档案资料服务器和备份磁盘铺排，以便于处理与运用。
海量数字化信息的分区存储
档案资料数字化信息，将呈快速增长态势。
为了满意这种快速增长的需求，而又不会使一次性投入过大，咱们提出了分区存储的概念。
分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，咱们可以在现有的磁盘分区快要运用结束时，再设备新的磁盘分区，经过简略的设置，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。
档案处理分工
由办公室担任概括档案处理系统的多面处理与维护，并承当档案库的制造与相应实体档案的处理，各委员会可依照一起的规范与规范，各自担任其自有实体资料的处理及资料数字化作业。
