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数字化档案管理员的职责

2024-01-12

  一般来说,档案管理是指档案馆和房间的档案管理业务,可以分为几个环节:收集、整理、鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究、使用服务等。档案管理的每一个环节都承担着不同的特殊任务,相互制约和促进,是一个有机的整体。接下来,让我们一起学习下一个环节的具体内容。


  数字档案管理员的职责是


  1、认真执行《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法、建立健全档案管理制度,如贵州省档案条例等档案工作的法律法规。


  2、监督和指导各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。


  3、负责收集外出考察、学习者应归档的相关材料和照片,收集公司领导外出会议的发言材料和带回来的密集级别材料。


  4、负责管理公司各类和载体的档案,维护档案的完整性、系统性、准确性和安全性,为本单位各项工作的需要提供服务;在档案管理的基础上,我们还负责本部门的科技书籍和资料。


  5、按照规定向上级主管部门提交档案工作统计资料。


  6、按照规定将应进馆的档案移交到档案馆。


  7、根据企业不同类型文件材料的形成特点,制定案卷类别,合理分类存放,便于使用和归档。


  8、负责企业文件资料的形成、积累、储存和归档。


  9、归档文件要做到组卷合理,页号编写准确,文件目录清晰,文件标题简明扼要,并编制检索工具。


  10、做好日常借阅管理工作,借阅档案必须详细登记,对造成损坏、缺失、不按时归还的,严格按规定处罚,并尽力弥补。


  11、参与各类档案的鉴定、销毁工作。


  12、确定文件材料的归档范围和保管期限的划分。


  13、对于丢失、损坏、泄露管理档案负责。


  14、每月底对档案室存放的档案进行集中系统的整理、盘存,发现丢失的档案,及时报告。


  15、档案储藏室每周吸尘一次,每天保持室内清洁,温湿度不变,通风、卫生消毒好,防盗设施安全可靠。


  16、积极参与业务学习,不断提高档案工作水平。


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