如何整理工程档案?如何制作工程档案，它有什么要求，工作内容是什么，小编带大家了解工程档案具体如何实施：

　　如何整理工程档案?

　　工程档案是指文字、表格、声像、图纸等各种载体材料。从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设和工程管理过程中形成并应归档保存。它是基础建设项目管理的重要组成部分:建立和加强工程档案管理是项目建设管理的需要，也是国家和水利部的共同要求。项目不符合规定要求的建设项目不能竣工验收。

　　如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案将处于无人值守的管理状态，这将非常不利于工程档案的建设和维护以及工程档案的收集、整理和管理。结果必然会影响工程的建设、整理和验收，建立工程档案的目的是为了更好地完成现实和历史的重任。

　　整理工程档案的步骤

　　步骤主要有：系统排列与编目，局部调整，全过程整理。

　　在正常情况下，档案室接收文件部门和业务部门按照归档要求设置的文件，档案馆接收各机关按照进入要求整理移交的文件。档案馆和档案室的整理任务主要是检查档案的质量，制定图书馆(室)内的分类排列方案，对档案进行整理，对档案目录进行整理。

　　对已接收但不完全符合整理要求的文件进行必要的部分处理和整理;对因损失、销毁、移出等各种原因导致整理系统发生重大变化的文件进行新的系统调整，对必须接收和收集的零散文件进行系统化和编程，包括整理工作的所有内容。

　　文件整理要求：

　　1、收集、整理、储存、识别、统计和提供文件使用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编译)、提供文件使用。

　　2、这八项工作的划分只是相对稳定的，有的分为六个环节，有的分为基础工作和利用工作。因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以有多层次的划分方法。

　　3、一个层次分为两个子系统:档案实体管理和档案信息开发，每个子系统分为几个层次的小系统。档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管和统计。

　　4、档案信息开发分为两部分:信息处理和信息输出。信息处理由编辑目录、编辑文献汇编和编写参考资料组成。信息输出由许多服务活动组成，包括阅读、复制、咨询、信函调整、贷款和出版和展览。

　　项目档案整理工作的内容是什么?

　　(一)项目审批阶段的文件材料根据不同审批项目的内部联系分别整理组卷。同一批准项目按照批准、请示、相关审查和专家审查文件材料的顺序排列。

　　(二)根据设计的不同阶段和专业，对勘察设计阶段的文件和材料进行分组。同一设计阶段的审批文件按照批准、请示、相关审查和专家审批文件的顺序排列。

　　三是根据审批事项及相关手续办理流程，对工程准备阶段的文件材料进行分别整理。

　　(四)工程管理文件材料根据问题和时间分别整理组卷。各参与单位根据文件材料反映的问题，对质量控制、计划进度控制、成本控制、安全管理等文件材料进行有机联系，并根据重要性依次排列。施工文件材料:

　　1、如果原材料质量保证文件和配合比设计文件属于单位(分部、分项)工程专用，则应纳入单位(分部、分项)工程整理卷。此外，合同段可以作为单位，组卷可以根据原材料的类别分别整理。

　　2、根据汇总和各单位、分部、分项工程评估工作程序，依次安排各单位、分部、分项工程质量评估表和汇总文件。

　　3、按照分项(分部、单位)工程分别整理组卷文件和材料，按照监理批准的“单位、分部、分项工程清单”顺序依次排列。以土木工程为例。原则上，同一分项工程文件和材料应根据分项工程开工申请的批准单和附件(原材料试验复印件归档时可以剔除)、技术性交底材料、检验申请批准单及附件(包括施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告)、中交证书、整改通知及反馈顺序排列。

　　4、根据交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检验意见和各项工程总结，依次安排合同段交工验收文件。

　　5、竣工图按施工图顺序排列。

　　6、根据依据、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维护、随机文件等顺序，依次安排设备安装调试文件。监理文件:

　　1、监理文件以监理合同段为单位，根据基础文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、成本控制文件等分别整理组卷。

　　2、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。

　　3、根据监理机构、人员，监理日志结合形成时间整理组卷。

　　4、监理机构抽样材料首先按合同段分开整理，同一合同段文件材料，结合单位、分部、分项工程整理组卷。

　　(八)根据检测、观察、记录和报告、车辆通行情况、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容，对工程试运行和竣工验收工作文件进行整理。

　　根据招标工作程序和合同内容，对招标投标及合同文件材料进行分别整理。