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文件数字化是指计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、一种由数据库技术、多媒体技术、存储技术发展而产生的新型档案信息形式。
它将各种载体的文件资源转化为数字文件信息,以数字形式存储,以网络形式相互连接,利用计算机系统进行管理,形成有序的文件信息库,及时提供利用,实现资源共享。
1、随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像),档案数字化、一种由数据库技术、多媒体技术和存储技术发展而产生的新型文件信息形式。它将各种载体的文件资源转化为数字文件信息,以数字形式存储,以网络形式相互连接,利用计算机系统进行管理,形成有序的文件信息库,及时提供和利用,实现资源共享;
2、文件数字化是数字文件建设的基本工作。传统载体的文件通过高科技技术加工成数字文件,通过局域网、政务网络和互联网搜索和阅读电子文件。为了迎接文件信息服务新环境的挑战,提高管理水平和效率,提高文件业务部门的服务水平,为文件内部管理和客户服务提供高效全面的服务;
3、档案工作的数字化建设是适应潮流、适应时代发展的新举措和新要求。档案作为一种原始信息资源,其重要性日益凸显。逐步掌握信息技术,服务档案工作,服务社会主义经济建设,服务社会主义精神文明建设。