人事档案整理的步骤包括人事档案的收集归档、鉴别、整理、保管、利用、转递、登记和统计七大环节。

　　1.人事档案的收集归档

　　人事档案材料的收集是人事档案工作的起点，也是人事档案工作的前提和基础，它解决了材料分散形成和人事档案集中使用的矛盾。

　　根据档案管理规定，人事档案管理人员应当通过相关部门或者相关人员收集档案材料，并及时归档。在人事档案管理过程中，员工的继续教育、培训、绩效考核等信息要及时加入到人事档案中，不断完善和补充，做好零散材料的收集和归档工作。同时，要建立和完善归档制度、移交制度、联系沟通制度、检查核对制度等。

　　二是鉴别人事档案

　　人事档案的识别是指根据一定的原则和方法，对收集到的档案进行审查和识别，判断其是否具有保存价值，确定其是否属于人事档案的工作。人事档案材料必须经过仔细鉴定，符合真实、准确、完整、规范、精炼、观点鲜明、办理完毕、手续齐全的要求。它们的确是属于我的，属于人事档案，符合归档条件的材料;对于不符合归档要求的材料，可以选择相应的处理方式，如转出、退回、保存或销毁。

　　整理人事档案3.整理

　　人事档案的整理是指按照一定的原则、方法和程序，对收集和识别的人事档案材料进行分类、排列、编目、复制、装订，使其组织化、系统化的过程。人事档案的整理要分类清晰，排列有序，目录清晰，装订整齐，通过整理的档案要完整、真实、有序、精炼、实用。

　　4.保存人事档案

　　人事档案保管是指根据档案材料的成分和情况，包括日常管理、流动保护、特殊保护等。人事档案保管的意义在于维护人事档案材料的完整有序，防止人事档案材料的自然或人为损坏，延长人事档案的使用寿命。人事档案的保管要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。

　　五是利用人事档案

　　人事档案的使用是指根据相关规定和原则，以人事档案内容中的相关情况和材料为基础，为人事工作和其他工作提供服务。人事档案的利用在整个人事档案管理中处于主导地位，是人事档案管理中有活力的环节，是人事档案工作成果的集中体现。人事档案的所有工作都是为了利用而收集、使用、管理和使用。

　　常见的服务模式包括查阅、借款、出具证明等。根据相关部门的规定，任何需要了解其父母或亲属情况的人员，如入党、入团、升学、参军、晋升、招聘、出国等。，一般不能查阅人事档案，只能由人事档案部门根据上述文件规定的内容写出相关情况的证明材料。复制人事档案材料是出具证明材料的另一种形式。一般仅限于提供必要的证明材料，如审理条件、出国留学等。

　　6.人事档案的接收和转发

　　人事档案的接收和转移可以保证人事档案能够及时为人事工作提供服务，实现“档案随人走”和“档案统一”，是丰富和丰富人事档案内容、维护人事档案完整性和真实性的必要手段。人事档案应遵循及时、准确、安全、完整的原则。

　　7.人事档案登记及统计

　　人事档案登记包括人事档案登记和人事档案登记两个方面，属于工作记录登记。人事档案登记形成的记录直接反映了人事档案的情况和人事档案的管理情况，可以作为人事档案统计的基础数据。除了专门设计的统计调查项目外，各种登记材料还获得了大量的原始数据。

　　人事档案统计是利用一系列专门的统计方法和技术，描述和分析人事档案工作领域的各种现象、状态和趋势，为工作决策提供坚实可靠的数据支持，服务于组织和人事工作。人事档案统计是了解、理解和掌握人事档案工作总体情况的一种方法和手段。如果不掌握人事档案工作及其发展情况，不综合分析这一基本情况，就不可能正确指导当前的人事档案工作，也不可能实现人事档案的科学规范管理。