档案整理的本质是什么？

2023-07-21

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　　档案整理是档案管理活动的核心，是提高档案管理质量和其他环节效率的前提。正确理解档案整理理论是做好档案整理工作的基础。然而，档案整理理论并不是一个永恒的科学规则，它伴随着人类社会实践的发展而发展，直接影响着档案整理实践的发展。因此，我们对档案整理理论的理解应该是一个不断发展的过程。

　　以文件双重物质结构为逻辑起点，可认识现代文件整理的本质：确保文件历史联系与社会实践的对称关系。从逻辑上讲，只有当文件整理获得的历史联系具有与社会实践相同的结构时，才能大限度地保持文件之间的历史关系。而且传统档案与现代档案整理的本质区别在于：它们所形成的历史联系到底应该与谁“对称”。如果其历史联系与文件实体排序有对称关系，那么形成的档案排序必须是传统档案排序或原始档案排序;如果与社会实践的关系是对称的，这个档案的排序一定是现代档案的排序。从现代档案整理结构来看，档案之间的历史联系来自于社会实践。档案整理的过程是根据社会实践的真实情况对档案进行排序，实现档案与社会实践的对应，进而实现档案记录历史原貌的功能。文件是利用实体及其历史联系记录历史的结果。因此，档案整理的本质是：保持档案历史联系与社会实践的对称关系。