对档案软件的几点细节要求

2023-07-07

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　　对于文件软件的一些细节要求

　　档案信息化发展十多年来，档案管理软件逐步从单机版发展到C//S、B/S架构的网络版也从简单的计算机辅助管理演变为文档工作一体化。然而，在实用性和易用性方面，大多数文件软件都存在一些不足。只有处理好这些看似简单，实际上严重影响用户满意度的细节，才能吸引更多的文件用户。

　　例如以下几点：1、通配符检索必不可少;2、简化自定义功能;3、尽可能通用的数据转换格式

　　根据档案数据库文本字段多、数值字段少、基本不使用数值计算功能的特点，建议将数据导出格式默认为Excel格式。在日常工作中，Excel程序被广泛使用，因为office办公软件的普及。作为一款功能强大的电子表格软件，它具有界面友好、使用方便的特点，不仅在图表处理上处于领先地位，而且在数据统计和分析上也具有数据库软件无法比拟的简单易用的特点。将数据转换为Excel格式可以带来三个好处:数据可以在任何平台上运行。