档案扫描后期工作

2023-06-23

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　　对后期维修工作进行扫描

　　1、扫描后期档案并移交档案后，应逐页清点每卷打开的档案，档案中文件的排列顺序应遵循并保持档案原有的排列顺序和归档状态。首先，在整理档案时要耐心仔细，谨防缺页或页码不一致等现象。，并尽可能整理案件，以确保档案的完整性;第二，对于部分档案因自然老化或扫描过程中操作不当而造成的损坏，应及时补救。修复时，应尽可能恢复原貌，保持档案原始凭证;第三，在移交档案的过程中，扫描人员应当接触到负责检查的档案。

　　2、扫描文件扫描数据的备份文件扫描后形成的文件数据通常会及时导入到数据库服务器中。然而，计算机的安全性很难得到保证。如果系统瘫痪，会造成扫描数据的丢失和不可读。因此，扫描数据的备份应该通过其他方式进行，以避免重复扫描收藏文件。备份数据也要定期检查，确保扫描数据的可读性和可用性，确保数字档案信息资源万无一失。