从根本上说，档案是社会进步和人类文明的开始记录。这种原始记录特征使档案具有真实性和准确性的品质，具有其他形式信息无法替代的证据作用。同时，档案具有信息的一般特征，即中介性、可替代性、可传递性和可共享性。它依靠纸、磁带、磁盘等载体进行存储，通过信号、符号、声波和电磁波进行传输。因此，档案是信息家族的重要成员。档案的信息属性决定了档案可以像其他信息资源一样进行管理、开发和利用。

管理档案不是卖档案，而是用先进的管理理念和科学的管理方法管理档案，把“死档案”变成“活材料”，很大限度地发挥档案的价值。档案管理是加强档案工作的规范化、标准化和现代化管理，构建适应市场需求的庞大档案信息平台，将档案资源加工制作成精美的“信息产品”。

覆盖面——覆盖全社会，包括政府机关、企事业单位以及社会组织和个人，使得查阅档案成为一种流行行为；——做好档案收集、管理、利用等各方面的档案服务工作。特别是通过将服务触角向前延伸，将服务延伸到档案技术服务和保管服务领域，科学地保存各类档案资源，让人们随时随地看到自己需要的档案信息；在——全过程中，要把档案服务作为一项技术工作，树立科技建档的理念，在标准化、现代化的软硬件设备支持下，服务好档案整理、档案数字化处理、档案信息和信息产品生产、现代化存取方式等各个环节，实现档案资源的有效管理和整合。