档案管理系统——网络档案管理的内容及建设

2022-02-15

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网站首页很基本的内容有：

(1)文件动态。包括本土趋势、国内概况和国际展望。其信息更新及时，内容丰富。国际观察栏目很有特色，很有借鉴意义。

(2)局图书馆介绍。它包括四个方面：组织概况、局和图书馆领导、工作纪律和档案学会。

(3)公共服务。包括政策法规、技术职称、科研教育、业务指导、接收收集、档案编研、档案利用、档案保护、档案保管等栏目。其中，上海市档案管理的政策法规相当多方面；文件存储更有特色。

(4)档案查询。提供档案目录和当前文件目录。档案目录提供浏览检索、标题检索和专业检索。标题检索可以搜索标题和时间。专业检索方式有档案号、标题、负责人、时间四种，比较适合档案专业人士，普通用户使用起来有些困难。

信息是人类社会普遍存在的现象。信息无时无刻不在。如前所述，在本书中，网络档案信息主要是指可以通过计算机互联网传输和利用的档案信息以及围绕档案开展的相关活动和成果的信息的总和。可见，网络档案信息内容丰富，延伸范围广。为了更好地掌握网络档案信息，有必要对其内容进行研究。目前，各级各类公共档案馆都在互联网和各种内部网络上设立了档案网站，发布档案信息。内部档案机构主要是指在一个机关或者组织内部设立的，保管本单位形成的档案，主要为本单位提供利用服务的档案机构。

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