数字化档案扫描

数字化档案扫描是将纸质数字化档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序：

1>导入数字化档案目录到（数字化档案数字化档案加工软件）；

2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构；

3>开始扫描数字化档案；

扫描中的操作细节及要求如下：

1，扫描后的文件存储格式应为TIFF格式，分辨率为300DPI，以黑白扫描为主，特殊情况下，如扫描照片时，设置颜色为“灰度”。

2，数字化档案扫描的过程要把数字化档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现数字化档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与数字化档案原件不一致时，应及时进行调整。

3, 认真填写纸质数字化档案《扫描登记表》，登记移交的数字化档案数量、扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与数字化档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

4, 扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的数字化档案要用平台扫描仪进行扫描。（扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。）数字化档案数字化档案扫描的意义和价值是什么？

提高工作效率：数字化档案数字化档案可以实现快速的文档转换、复制、编辑和打印等操作，大大提高了工作效率。并且数字化档案数字化档案可以与其他办公软件和系统进行集成，进一步提升工作的自动化和整合性。

节省空间：纸质数字化档案占用大量的空间，而数字化档案扫描可以将数字化档案转化为电子文件，极大地节省了存储空间。数字化档案后的数字化档案可以在计算机或云端存储中进行保存，不再需要大量的实体文件柜或存储空间。

方便检索：数字化档案扫描后的数字化档案可以通过关键词、元数据等方式进行快速检索和定位。相比于纸质数字化档案的人工查找，数字化档案数字化档案的检索速度更快、更精准，大大提高了工作效率和效益。

效率共享：数字化档案数字化档案可以通过网络或存储设备进行远程共享和传递。无论是不同部门之间的共享，还是远程办公的访问，数字化档案数字化档案都能够实现快速、便捷的共享和传递，提高了工作的协同性和灵活性。

维护与保护：纸质数字化档案容易受到自然灾害、老化、破损等因素的影响，而数字化档案数字化档案在存储介质健康的情况下可以保存。此外，数字化档案数字化档案也可以进行数据备份和远程存储，避免了数据丢失的风险，提供了更好的保护和维护手段。