重庆档案数字化加工
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面向对象的数字化档案借阅方法

2024-05-31

数字化档案全生命周期管理:会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程,确保档案在任何环节都能完整记录,有效流通。通过一个系统,实现实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理,不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档,清晰分类,档案管理的效率大幅提升。

多端登录,档案快速采集:会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入,只要拥有网络条件,不论什么时间、在哪里,都可以非常方便地进入到系统中,执行系统提供的一切操作。此外,会博通为实现档案的99%归档,利用多种专用接口,实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统

面向对象的数字化档案借阅:会博通数字化档案管理系统,根据国家档案管理规范、金融档案管理标准,提供不限层级的档案管理分类,每一个分类可单独授权访问密级,及对其的操作权限。设置完成后,系统用户不用专门与档案管理员直接对接,就可以根据业务需求,自主借阅、调用所需档案。同时,为方便档案分享、传递,会博通数字化档案管理系统,对文档、物品、资产自动配置了二维码、电子标签,通过分享电子条码,可实现档案的快速查找、发起借用等操作,档案的流通效率更高。

建立档案数字化“辅助办案”机制。建立数字化档案系统,提升诉讼档案数字化处理和应用质效,通过大数据技术对数字化档案进行深入挖掘和分析,发现数据背后的规律和趋势,为检察办案提供数据支持,促进档案数字化应用与业务工作无缝衔接,更好服务检察业务开展。

打造数字化机关“综合管理”平台。建设钉钉综合管理平台,利用钉钉软件开发“综合管理”应用场景,实现机关内部办公、审批、会议等各


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