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在档案管理工作中汉字识别技术有着怎样的作用呢?

2020-05-18

  汉字识别技能(OCR )可以理解为计算机识别的技能。 经光电转换的文本数据。

  另一方面,汉字认识技能的运用价值汉字认识技能的运用价值主要体现在两个方面

  另一方面,作为能够检索运用纸张资料上的固定信息的活用信息,提供文本数据管理技能丰富的数据源。

  一,从库存文件的情况来看,近几十年来构成的许多印刷汉字文件记录了我党和国家的重要历史,我国现代化工作的开展对精神文明和物质文明的建设具有非常重要的运用价值。 但是,这部分文件的内容没有文本数据,或者只是固定在纸媒体上的死亡信息。 扫描的东西不仅存储在计算机上,检索运用也有不便之处,很难满足现代社会文件信息的多种运用需求。

  其次,从办公自动化的发展情况来看,每年接受的文件中仍然有相当多的文件没有文本文件,或者是为了外部机构而来,或者是损坏等。 汉字认识技能的运用价值是,将这两大部分纸质文件上的固定信息作为检索运用的活动信息,为了全文检索供给数据,使深层的开发运用成为许,进一步改善现代化的作业。

  另一方面,给出了一种新的文件目录数据输入方法。

  自从使用计算机以来,汉字条目是一种方法,是健盘条目。 目前汉字键盘输入的方法有许种类,越来越简洁便捷,尽管已经是年轻人必备的职业技能,但它属于一体技能,反响活跃,手指灵敏,且需要记住输入的标准、方法和方法。 这对于文件部分有适当份额的中老年同志来说,确实很难把握。 因此,键盘输入方法仍然是在部分文件部分建立文件目录信息数据库的要素之一。 OCR软件为我们提供了新的方法。

  档案管理通过“迁延”的方法,可以将画面上文件的目录项目,例如标题、编号、负责人等直接移植到档案目录数据库的相应字段中,简单地进行学习。 遗憾的是,由于技术的“延迟”速度较慢,需要实时扫描或调用图像数据,因此仅用这种方法登录文件目录远远不及熟练的登录者的输入速度。 但是,它是新的记录方法,提供了建立档案目录信息数据库前所未有的方法。 此外,当使用OCR软件共同建立新的综合文件信息数据库(例如包含文件的文件目录、图片、文本等)时,其作用是雄心勃勃的。


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