重庆档案数字化加工
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档案数字化加工安全管理方案

2021-06-09

  1、人员保密安全

  严格把控加工人员构成:无外籍背景、无犯罪和不良行为记录。

  资料审查备档:加工人员身份证复印件、个人近照及个人简历存档备查。

  保证加工人员稳定:与加工人员签订劳工合同、保密协议。

  2、保密教育

  对加工人员持续进行保密教育,对工作中接触到的国家或单位的保密事项,在工作期间、工作结束后,不以任何方式向外泄露。

  3、保密规定

  现场加工人员出入时不得带有任何纸张及资料等纸质品。工作人员工作期间不外出、不会客。

  4、人员控制

  未经甲方管理人员的同意, 乙方工作人员拒绝非工作人员进入加工现场,工作人员和其他人员进入作业现场不得携带任何存储设备,如有工作需要必须征得双方管理人员同意。

  5、保密法规

  清楚告知现场作业人员,因其个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行,告知泄露国家秘密事项所应承担的责任。

档案数字化加工

  6、档案管理安全

  人员指定

  双方指定专门档案交接人员负责档案交换,并签署档案交换记录。档案资料按批交换,避免积压过多,交接不清。

  在加工现场安置档案保管柜,用于临时存放当批加工的档案。每日工作完毕后,全部档案均应放入档案保管柜,由专人负责保管柜的开启关闭。

  在整理和加工档案的过程中,采取相应措施防止人为或机器损伤档案,确保加工过程中档案资料的完整和安全。

  7、数据安全

  存储数据的电脑由专人管理,每日备份扫描数据,其他人员无权使用。

  所有加工人员使用的计算机设备,应全部设置开机口令及密码,人员和机器全部固定使用。

  为保证资料数据的安全,所有办公用品(如笔、本、复印纸、橡皮,刀子)均应交由管理人员检验同意后,方可带入带出工作现场。

  8、场所设备安全

  加工现场的门窗应设有安全防护措施,并在下班时间把门窗关好、切断电源。

  扫描加工现场的计算机及其它设备不得以任何方式连结INTERNET或非加工现场的局域网。

  提供加工使用电脑硬盘及存储设备,扫描加工工作完成后,移交加工用电脑硬盘及存储设备,确保数据不留存,以防数据流失。


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