档案数字化的优势

2023-09-01

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　　文件数字化的优点

　　首先，它可以节省文件管理成本。传统的文件管理完全依靠人们的手工劳动来实现文件的存储、储存和查询。数字化管理文件改变了文件的载体，即需要人工阅读的纸质文件变成了计算机阅读文件。既节省了保管成本和占用空间，又方便了搜索，避免了反复打印文件和资料造成的纸张和搜索人员的浪费。

　　其次，可以有效保护档案原件。我们把原来的纸质文件转换成电子文件后，使用起来更安全。尤其是对于历史悠久的珍贵文件来说，数字化处理是一种更好的保护，因为它们是不可再生资源，减少了对文件原件反复查询过程中的损坏。第三，可以提高办公效率。将传统文件转换为可存储的文件信息，可以及时归档，尽快提供使用。文件信息的同步上传可以通过档案管理软件实现，电子文件的归档可以通过管理员授权的方式进行。、JPG、存在TIF等文件格式，具有不可修改的优点，可以有效地防止文件数据被篡改，更有效地保证文件的真实性。