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经常接触档案的朋友在工作中会经常看到不同类型的档案,如文件档案、会计档案、人事档案、科技档案等。所以今天小编就带领大家了解一下科技档案和文档档案,大家一起学习如何区分科技档案和文档档案。它们有什么区别?
在习惯上,人们通常将“文档档案”与“科技档案”并列。文档档案不仅是档案类别的一个主要类别,而且具有特定的性质和本质内涵。科技档案是一个概念,不具有特定的性质。它是由反映技术的不同类型的档案组成的。了解差异有利于各具体单位的档案工作人员更好地掌握单位档案的实体分类。在编制本单位的档案分类大纲和编号方案时,档案应与科技档案的实际类别排列在同一水平,如文件档案、基础设施档案、产品档案等...
区分科技档案和文件档案是一个单位在整理档案过程中经常遇到的业务问题。根据国家档案局制定的《科技档案构成的一般要求》,科技档案必须遵循一套完整、完整、准确、系统的原则,因此准确划分文件和材料的所有权成为一个重要的业务规范问题。判断文件和材料的所有权,准确划分科技档案和文件档案。
(一)从文件资料的内容来判断
科技档案和文件档案的区别主要体现在内容上。因此,我们应该首先分析和研究文件和材料的内容。关注一些以政府或政府部门“红头文件”形式出现的文件的归属。
一般情况下,政府或政府部门以“文号”形式形成的文件,应当归入文件形成部门的文件档案。在特殊情况下,一些“红头文件”与科技活动有关,不应归入文件档案,而应归入科技档案。以下情况应作为科技档案管理。
1.以文件形式发布的科研项目计划任务书作为项目的依据文件;项目成果申报获奖批准书应纳入科技档案中的科研档案,并与项目研究过程中形成的其他文件材料一起归档。
2.以文件形式发布的关于基础设施活动的文件作为基础设施项目的依据文件,应归入科技档案中的基础设施档案类别。此类文件主要包括项目立项报告、各级政府批准文件或相关主管部门批准文件;项目基础设施资金分配计划;环保、消防、卫生、审计、统计等部门应与项目形成的其他文件和材料一起归档项目的审批或验收文件,而不是归档文件。
设备引进的申报和批准文件,属于科技档案中的设备档案类别。
与产品开发、研究、申报等相关的批准文件和获奖文件等,应当归入科技档案中的产品档案类别。
(二)根据单位性质具体区分
一般来说,党政机关主要生产文件档案,科技档案数量少。如果有,只有少量的基础设施档案和设备档案。如果形成的基础设施档案数量很少,可以按照完整的要求进行整理,然后纳入文件档案编号和管理;如果基础设施档案数量较多,可以设置“基础设施档案”专门类别进行管理,一些与基础设施项目相关的文件和材料可以同时纳入基础设施档案。
2.以科研、生产、建设为主营业务的企事业单位主要生产科技文件和材料。因此,本单位在科研、生产、建设和业务管理中形成的文件和材料,包括上级机关发布的科研、生产和建设的计划、批准和方法,以及本单位其他管理文件,都作为本单位的科技档案保存。
对于企事业单位来说,技术机构的文件材料技术性很强,可以重点关注科技档案。一些难以区分的文件材料一般可以归类为科技档案。
3.以商业、旅游、服务为主营业务的企业,可以参照机关档案类型的设置和文件材料的分类方法,准确划分文件材料的所有权。