重庆档案数字化加工
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数字化档案管理软件的扫描流程 档案数字化加工是什么工作

2022-11-01

  档案数字化扫描简介档案数字化扫描(又称档案数字化加工或数字化扫描加工服务等。)是近几年才兴起的一种服务形式。随着信息化建设的加快和无纸化办公的要求,有必要将纸质档案转化为电子档案,以方便查询和利用。档案扫描顺应了这一趋势,近年来迅速兴起。


  档案扫描集档案扫描.OCR识别.文档管理等技术可以快速集成,可以快速集成.纸质介质上的数万份文件供数万份文件.档案.图书.杂志等转换成电子(数字)文本和图像,实现高速信息检索。


  在全文档案的录入和存储中,文件扫描过程比档案目录信息的输入和存储要复杂得多。我们必须建立一套工作流程和技术规范,以确保未来在线档案信息的高质量和统一,并确保档案.图书.信息和其他信息的大量整合为未来的技术发展留下了兼容和扩展的空间。文件的全数字扫描包括以下几个环节:


  文件扫描:用扫描仪批量扫描纸质媒体文件.档案.书籍.杂志等。


  图像处理去除歪斜.黑点.黑边等操作。


  从图像中提取有效信息(使用OCR技术)。有用的信息通常称为关键字或索引值(例如,在保险单中,受益人的姓名和身份证号码是关键字)。查询时输入这些关键词,查询保单非常方便。


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