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行业资讯 | 新时代的档案人才都应该掌握这些能力

2022-11-08

行业资讯 | 新时代的档案人才都应该掌握这些能力

  近期教育部发布新版学科专业目录,“图书情报与档案管理”一级学科正式更名为“信息资源管理”,自此引发了学界一波又一波的讨论。

行业资讯 | 新时代的档案人才都应该掌握这些能力

  中国科学院文献情报中心/中国科学院大学初景利教授在某场讲座中提到,此次一级学科改名“表达了我们学科的内涵的深化和外延的拓展”,他认为学科改名并不意味着否定了图书馆学、档案学、情报学作为学科的独立性,反而是在强调数字资源的生产要素属性的同时给这独立且具有学科特质的三个学科更大的发展空间与潜质。同时,初教授也提到学科更名对于人才培养的影响,这种变化进一步“在一级学科的基础之上,强化面向二级学科以及二级学科所对应的职业领域的培养”,则“学科的专业技术以及业务和创新的能力是为重要的,是为关键的”。


  初教授的论述简明易懂地阐述了学科改名可能对学界以及高校档案学教育产生的影响。再进一步,则提出了这样一个问题:在学科更名的背景下,现在的档案学人才是什么,是否适应发展新趋势?展望未来,若想更好地将档案转化为信息资源,又需要培养什么样的人才?


  1


  问题思维与创新意识


  要想了解一级学科更名背后的肌理,


  首先得理解什么是“信息资源”。

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  信息资源是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。随着科学技术的不断发展,电子空间不断扩张,数据成为信息广泛的表现形式。


  党的十九届四中全会《决定》明确提出:“健全劳动、资本、土地、知识、技术、管理、数据等生产要素由市场评价贡献、按贡献决定报酬的机制”,首次将数据增列为生产要素。


  数据作为一种独立的生产要素被强调,使人们再一次将目光聚焦到“信息资源”,生产要素强调的是市场、效率、投入产出比,则必然强调创意与创新,强调问题意识。这实际上体现出国家在调整学科名称时一个综合性的考量——数据本身就是综合的,流动的;图书、情报、档案本身就都是信息的一种,但从前的分类或许会使这三个二级学科容易“沉浸”于自己的小世界里,相关理论与实践扩展的不是很顺利,三者也很难统筹与真正共同发展起来。


  一级学科更名则强调了三者的共性,一方面为三个学科将来的研究重点与发展道路指明方向;另一方面也为学科交融、跨学科研究、学科优化整合提供了一个良好的时机。则新时代档案人才需要意识到自己管理的不仅仅是一堆档案,更是一组信息,不仅要关注档案的传统属性与实体保管保护,更要转换思维:从微观处发现档案作为信息资源在资源管理利用各环节的问题并着手解决。


  既然档案是作为一种信息资源而存在的,则新时代的档案人才应更具有创新的意识,要主动打破学科壁垒,在坚持档案的原始记录性,保护档案安全的前提下吸收其他学科资源管理的优势手段,为我所用。


  2


  基本掌握信息基础技术


  THE MEANING OF LIFE


  有了思维与意识,还需要有扎实的技术力做支撑,才可能符合新时代对档案人才的要求。管理,指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。而信息资源的管理则可以理解为利用上述手段,使各类信息得以满足既定对象需求的活动过程,而在数字化时代,要实现对信息资源的充分开发利用必须掌握一定的信息技术手段。

行业资讯 | 新时代的档案人才都应该掌握这些能力

  有学者从档案馆、企事业单位、党政机关几个方面分析了新时代对于档案人才的能力要求,三者各有其特定的需求而对于“信息素养”的要求却是相当一致的,包括档案信息化、数字档案馆建设、“无纸化”办公、前端控制等。


  而近年来非常火热的数字人文领域,亦要求新时代的档案人才能够掌握基础的可视化手段、数据挖掘等技术。虽然档案学人才在技术上无法完全与信息技术专业的人才相匹敌,但熟知并基本掌握常用的信息化手段是顺利开展跨学科交流合作,尤其是与信息技术人才合作的前提。


  从档案到信息,档案人员管理的对象似乎没有发生变化,但又确确实实发生着改变——粒度更细,要求更高,环境更复杂。而在这些崭新的挑战面前,唯有真正了解数字化环境的运行逻辑,才可能更好地利用先进的工具充分挖掘档案作为信息资源的价值。


  一级学科的更名带来的不仅有机遇,也有挑战。机遇在于信息资源有待探索的天地广阔,将档案学融入到这一时代大潮流下有利于寻找新的方向,更深入挖掘档案的潜在价值,也趁着东风使档案的作用能在更多领域得到应用,提高社会认同度,延伸档案学自身的发展空间;而挑战则在于档案学需要跳出自己的安全区与同温层,敢于直面其他学科的挑战与质疑,同时对于实践中出现的问题要更加重视,及时解决,探索出属于档案学自身发展的特色道路来。这首先就要求新时代的档案人才树立问题意识,敢于创新,直面挑战,提高能力,尤其是信息技术的掌握力,这是个人发展的需要,也是档案学发展的需要。


  参考资料与注释:


  [1]初景利| 如何看待一级学科改名?https://mp.weixin.qq.com/s/dDnSSBq35ZGPo9Ft8Ldepg


  [2]王新才,聂云霞.信息时代档案人才培养与档案学专业发展展望[J].档案学研究2013(01):87-91.DOI:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2013.01.020.


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