重庆档案数字化加工
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 行业资讯

档案库房建设标准有哪些

2022-12-02

  各档案的建筑及技术参数:各档案的小面积应能容纳当前数据的存储,并考虑到未来的发展空间。


  档案仓库建设标准有哪些?


  一.档案设施的基本含义是维护档案安全.保证档案提供所需硬件的一般术语。主要包括档案室.档案柜架.温湿度控制.防潮.防火.防盗.防虫.防尘.防霉和计算机.网络.存储设备等。


  二.档案设施建设的基本原则是从本单位的实际情况出发,大限度地保持档案的完整性和安全性,便于档案的使用。维护档案的完整性,一是保持档案内容和形式的有机联系和完整性;二是确保档案资料不缺乏.不遗漏.没有分割。维护档案的安全,一是没有丢失.火灾.水浸.霉变.虫害.鼠害等损坏档案的事故;二是防止档案内容泄露。方便使用档案,一是利用计算机等现代管理手段提高档案检索利用效率。二是提供安全保密的文件阅读环境.复制文件的条件和设备等。


  三.档案用房建筑


  档案仓库建筑的基本要求


  1.档案房的建筑设计应遵循安全保密.布局合理.根据科学适用的原则,新建办公楼时,应将档案用房纳入规划,提出档案用房的建筑要求。


  2.档案用房应遵循功能区分的原则,力求实现合理的功能和便捷的流程。实行档案用房“三分开”(档案业务工作室.档案仓库和档案阅读室分开)。为方便安全管理,档案业务工作室.档案仓库和档案阅读室应位于同一楼层。档案仓库区域应能容纳机关形成的所有档案,并能容纳机关保管的所有档案(不移交档案)。


  3.档案仓库应朝东或朝南,墙壁应隔热.防潮性能。一楼不有地板布置.地下室和高楼层。档案仓库应集中布置,远离易燃物品.易爆场所不能靠近卫生间等潮湿场所.有污染源的部位。


  4.档案仓库应满足档案保护的基本要求,即防潮,即.防水.防火.防盗.防阳光照射.防紫外线照射.防高温.防尘.污染预防和害虫预防(.虫.鼠)。


  5.档案仓库净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不得小于2.20m。为防止溢流进入仓库,室内地板应比室外地板高20mm。当档案仓库与其他房屋布置在同一层地面有高差时,应采用坡道连接。


  6.档案仓库的门窗应便于通风和密封。门应具有防火防盗功能,密封性能好,金属防盗门应使用。仓库门与地面之间的间隙不得大于5mm;窗户应为双层窗,开窗应采取密封措施,并设置纱窗;使用高窗时,应在墙体下部增加通风口,并在通风口设置金属网。档案仓库不得使用跨层或跨的长窗。档案仓库外门.外窗应配备防盗网等安全防护措施。


  7.档案仓库的地面应光洁干净.平整.耐磨,不易产生灰尘,应采取防潮措施。档案仓库地面平均承重应在200kg/平方米以上,采用密集架时承重不应小于500kg/平方米。


  8.档案仓库的墙壁需要光洁干净.平整.不易生尘.坚固耐用,隔热.防潮.防尘.防火功能。


  9.严禁在档案中设置明火设施。仓库内的电源开关应设置在仓库外,并设置安全防护设置,防止漏电。铜芯导线用于控制导线和电源导线。配电线路应通过金属管进行暗敷。空调设施应设置单独的配电线路,并用金属管进行保护。仓库内不得设置消防以外的供水点.排水管不能穿过库区。与档案相邻的内墙上不得安装上下水立管。


  四.档案仓库的安全防护


  1.完善制度:档案仓库管理制度,包括仓库日常安全管理、定期安全检查、日常温湿度控制.保持清洁.遵守保密规定等。档案员应每月检查一次保存的档案,每年检查一次保存的档案,并做好检查工作.清点记录,及时报告问题,并采取相应措施。


  2.防高温.防潮:档案仓库温度控制在14-24℃,昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,昼夜波动幅度不大于±5%。仓库应配备温湿度计和空调.除湿机.调节温度和湿度的设备,如加湿器。当温度和湿度超过标准时,必须采取措施使其符合要求,并在档案仓库安装柜式或壁挂式空调。


  3.防止阳光直射和紫外线辐射:使用人工照明时,应选择带有乳白色防爆灯罩的白炽灯。使用荧光灯时,应采取过滤紫外线和安全防火措施。窗户应配备防光窗帘,以避免阳光直射文件。


  4.防有害生物:档案仓库应尽可能将温湿度控制在标准范围内,防虫应放置在档案柜内.防霉药品,及时更换。有条件的仓库可以配备臭氧发生器来净化仓库的空气。为了防止昆虫和老鼠,管道通过墙壁或建筑物.地面应填充密实的不燃材料。其他墙体孔洞也应采取保护措施。


  5.防尘.防污染:保持档案仓库和柜子干净整洁.没有灰尘,箱柜.地面要用吸尘器.拧干的抹布.拖把清洁。严禁将其他物品与档案一起存放。


  6.防火:档案仓库应配备气体或干粉类型的消防设备,并定期检查和更换。仓库内严禁存放易燃易爆物品和吸烟。仓库内各种电器的使用方法应标准化,超过8小时.节假日或档案员外出时应切断电源。安装防火报警器。每天下班前都要做好安全检查,确保万无一失。


  7.防盗:档案仓库.箱.柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管。非档案管理人员不得擅自进入仓库。离开仓库时,及时关灯.关门.关窗。防盗报警器一般安装在档案仓库。


  五.档案室设施、设备配置和设备质量


  1.新建档案仓库的安装质量应符合国家标准.有足够数量的档案3柜或密集架,并安装空调.去湿机.加湿器或专用温湿度自动控制系统。


  2.应配备专用档案.高配置计算机.扫描仪.光盘刻录.网络和存储设备可配备专用打印机和复印机.照相机.防磁柜.消毒柜等设备。


  3.档案柜.架子应适合放置A4.B5纸型.会计档案.基础设施图纸和其他类型的文件应由不燃材料或不燃材料制成。


  4.档案柜.框架的尺寸应满足以下要求:主通道的净宽不应小于1.00m,两行之间的净宽不应小于0.80m,顶部和墙壁之间的间隔不应小于0.60m。库房内柜.框架应垂直于有窗的墙面,外墙采光窗应与文件柜框架之间的通道相对应,无窗时应与管道通风孔的开口方向相对应。


  5.卷皮(盒)的印刷和使用应符合国家档案局颁布的规定“无酸档案卷皮.纸箱用纸和纸箱”行业标准(DA/T24-2000)。为保证档案卷皮(箱)的质量,应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(箱)。


标签

Z近浏览:

Pay attention to us

未标题-3.png咨询服务热线:19922276669

立即咨询