随着社会科技的高速发展，信息化进程的加快，档案工作多元化的发展趋势。档案载体不仅仅包括文字、实物、图表、照片等，还包括声音、影像、网络等多种形式。音像档案是指在机关、团体、企业、事业单位等社会活动中形成的，具有保存价值的录音带、录像带、照片、光盘、唱片、影片等，以感光材料或磁性材料以及光盘为主要载体的档案。音像档案以声音和影像反映现实、记录历史，是国家重要的档案资源。

　　传统音像档案

　　与纸质档案相比，音像档案具有更强的直观性和生动性。如果不能很好地对音像档案加以收集、保管，就会使单位的档案资料显得十分单调，不能全面、丰富、生动、有效地反映机关的活动实践，音像档案散存于各个部门，不及时向档案部门移交，其安全性和完整性就难以得到保证；同时，也就破坏了机关卷宗的完整性，也不符合集中统一管理档案的原则。

　　（1）音像档案制成材料性能较特殊，一些材料中所含的硝酸纤维易分解、易燃烧；

　　（2）音像档案存取速度慢且需要借助一定的播放设备，提供信息量有限；

　　（3）音像档案形成材料特殊，保存需要占有大量的空间和固定的场所，且需要专门的、配套设施为其保存提供技术上的保障；

　　（4）传统音像档案社会覆盖面较小，向社会提供的信息利用程度不够深，范围不够广，显然不能满足日益扩大的社会需求。

　　传统音像档案会随着时间的推移而失真，造成信息的不完整，给档案工作和社会带来损失。传统音像档案在保存过程中，也是比较费时费力且成本高。因此，将传统的音像档案数字化可以很好的解决这些问题，也是音像档案更加健康发展的有效途径。

　　音像档案数字化

　　音像档案数字化就是将时间幅度上连续变化的信号转变为脉冲数据的过程，包含着采样、量化、编码三个步骤。音像档案数字化是指将音像档案原有的模拟音像信号通过转换器，转换为可被计算机识别的二进制数字音像信号，并加以存储的过程。

　　（1）数字化载体所占空间小，实现音像档案信息数字化不仅方便查找，从音像档案的收集、整理、利用和技术保护方面，效率提高和效益；

　　（2）数字化档案信息解除了特定载体对其的束缚，可以快速，低成本，几乎无损耗的进行大量复制，使档案的利用方和提供方的效益都得以提高；

　　（3）数字化音像档案信息的增删修改比较方便，除了对档案原件的修改具有权限控制外，相对于手工填写的著录信息具有更大的可操作性，可以直接应用到档案信息的识别，定位和检索中，档案信息利用的查全率和查准率及搜索时效；

　　（4）利用数字化技术，不但可以实现快捷地存储和读取信息，而且不受磁场影响，更易于长久保存。