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文件数字化服务外包工作规范流程包括：文件调卷.整理及着录.免拆卷.档案扫描.影像处理.数据质检.完整归还.数据备份.数据连接。随着社会经济和现代信息技术的不断发展，企业人事档案的数字化建设已经成为企业档案管理的重要组成部分，人事档案的数字化加工工艺和标准化探索.做好人事档案的数字化管理与建设，能使企业各项管理工作。
文件数字化服务外包工作规范流程
1.提卷
核实后，双方在档案交接登记簿上登记签字(档案交接登记簿一式两份)
预先整理好核卷
检查每一卷是否有缺页。.多页.重号.损坏现象，如有问题，如实填写核卷单，并提交甲方指定项目负责人核对签字确认处理方法后方可进行拆卷处理。
3.双机同时录入两名人员同时录入同一卷，通过双机同录大大提高了录取准确率。
4目录
印刷目录：卷内目录.案卷目录
5.出卷皮
印刷卷皮：用专用卷皮打印机印刷卷皮。
6.扫描
文件扫成300dpiTIFF每份文件按001文件执行。.002….命名顺序，图像清晰，无黑边。.白边.歪斜
7.消蓝处理
处理扫描图像：进行消蓝处理
8.图像处理
处理扫描图像：去污：.裁边调整亮度对比度。
9.挂接
将扫描.处理完成的图片挂到相应的档案条目中。
10.质检
质量检验员首先填写内部质量检验交接单，将收到的挂接模块进行图片和条目的双重质量检验。
11.数据入库
该项目的技术人员将加工和审核无误的数据倒入相应的数据库中。
12.订卷
按照国家整理档案管理规定的标准，对已完成的档案进行装订
13.还卷
加工完成的案卷由客户方清点无误后交付给客户，客户方在档案交接登记簿上登记签字。
