一、什么是档案数字化加工

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数学摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　二、为什么要开展纸质档案数字化

　　1、社会发展的需要

　　2、企事业单位工作的需要

　　3、档案业务的需要

　　三、档案数字化的意义

　　1、档案数字化能改善档案的利用方式；

　　2、档案数字化能有效地保护档案原件;

　　3、档案数字化是档案信息化建设重要内容，而档案信息化建设的核心是资源建设；

　　4、档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。

　　四、档案数字化的主要内容

　　1、档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库;

　　2、档案专题信息的采集与建库;

　　3、载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库。

　　五、依据

　　1、《纸质档案数字化技术规范》

　　2、 DA/T31-2005

　　3、 2005-04-30发布

　　4、 2005-09-01实施

　　5、 国家档案局发布

　　六、档案数字化加工术语

　　1、数字图像:表示实物图像的整数阵列。

　　2、黑白二值图像:只有黑白两级灰度的数字图像。

　　3、连续色调静态图像:以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

　　4、分辨率:单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

　　5、失真度:对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩几何等方面的偏离程度。

　　6、图像压缩:消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有 TIFF(G4)、IPEG等压缩格式。

　　七、档案数字化加工前的准备

　　在开始加工之前，为了避免出现差错，提高工作的效率，保证数字化加工以后利用的准确及便捷，要做好以下几项准备工作(也称预处理):

　　1、对所需录入的目录先检查一遍，看是否存在缺页和顺序号不连续的情况。

　　2、将目录与卷内目录及原文核对一遍，看两者是否存在不一致的情况，发现问题及时修改，完全一致后再进行工作，避免在录入和扫描过程中出现差错。

　　3、对于所要扫描的案卷需要在正式开始扫描以前检查一遍，检查卷内实际页数与卷面上的页数是否相符，卷内页号是否能连续，如不能连续需重新编号，以确保扫描过程中货号能够连续。

　　八、档案数字化加工流程

　　整个扫描加工过程包括多道工序，依次是:整理、整理质检、扫描、排序(修图)、 初检、复检、抽检、档案还原、档案还原质检。各工序之间支持“工序回馈”。这些工序有机的组成了一个完整的扫描加工流程