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档案数字化需要多少存储?数字档案系统的建设,基于三网平台的数字档案收集、管理、存储和利用业务系统的建设,从主机房、三网平台、业务系统、管理系统、利用渠道、数字加工、档案资源规模和管理等方面创建一个高效的数字档案系统。,可以满足社会日益增长的档案信息资源管理和利用需求;
文件数字化需要多少存储?
文件信息存储的数字化是文件信息化建设的基础。一方面,将原有的纸质或实物文件集中在人力、物力等优势资源上,分门别类地转化为可以在计算机中存储和在互联网上流通的数字信息。另一方面,在收集新的文件时,根据文件管理的标准化原则,收集电子文件进行验证、确认和整理,然后进行分类和存储,以加快数字化进程。.
文件信息存储数字化是指通过使用相关设备和软件分别处理存储在纸质、微缩胶片、录音磁带、录像磁带等载体上的文件信息,使其以数字格式存储在计算机硬盘或光盘等载体中。这是军事数字档案馆建设的物质基础。它数字化我军各实体档案馆的文件、技术和专用档案信息,形成各种档案目录和全文数据库,有利于档案信息的网络利用。具体包括:电子文件归档、纸质文件数字化、微型胶片图像数字化、声音、图像文件数字化等。
数字档案信息资源数据库是一个存储、处理和维护数字档案信息的软件系统,包括数字文件管理系统、数字目录中心管理系统、数字档案管理系统等。
西电档案馆建立了电子文件/电子档案管理系统,为学校规范电子档案管理提供了平台保障;建立了144T磁盘阵列存储设备,实现了及时备份和离线存储,保证了数据安全,在很大程度上满足了数字档案的服务需求。
数据是数字档案的核心,是档案信息资源的数字反映。因此,数字档案实际上是一个巨大的数字信息资源库。在这个资源库中,不仅有文字、图像,还有声音等多媒体媒体。因此,除了现有的电子文件,数字档案还必须数字化存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中的实际文件。
军事数字档案馆的内涵包括:档案信息存储的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息管理的自动化、档案信息服务的远程化和多样化。
过去,数字档案馆强调档案信息的数字化。然而,基于数字化的完善,智能档案馆扩大了档案信息的基本服务功能特征。
我们要建立的数字档案不是以模仿纸质档案为主体的实体档案,也不是以数字化处理纸质档案形成的封闭式档案信息库,而是以现代信息技术的广泛应用为基础,以高度有序的企业综合档案信息资源为核心,以数字化的形式存储分散在不同载体、不同地理位置的信息资源,为企业的生产、管理和决策提供可靠的信息服务。