对人事档案进行分析

　　一，整理人事档案的意义

　　人事档案的整理是档案的基础设施之一。人事档案材料只有整理好才能转化为人事档案。人事档案整理的目的是使人事档案材料系统化、组织化。所谓系统，就是根据材料的性质和形式，保持材料之间的内在联系。所谓组织，就是档案材料整理好之后，要求层次分明，项目清晰，制度完整。人事档案的整理必须按照一定的规则、方法和程序进行。人事档案的整理是一项常规的业务工作，是人事档案工作中不可或缺的重要环节。

　　1)整理工作是将乱七八糟的人事档案材料转化为有条不紊、系统的人事档案的途径。未整理的档案材料只是构成人事档案的因素，不能称之为档案。人事档案只有在整理完成转换工作后，才能称之为科学意义上的人事档案。

　　2)整理是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。档案经过整理和装订，可以有效防止和纠正零散材料在检查和传输过程中的错误安装和混合错误;可以有效避免或防止材料丢失;维护人事档案的完整性和安全性。

　　3)整理是加强人事档案保管的重要基础。未整理好的档案材料杂乱无章，眼睛模糊不清，所有的材料都要在查阅的时候看完，这样不仅增加了查阅的难度，浪费了时间，容易出错，还容易撕裂、卷曲、损坏档案材料。整理后有利于加强人事档案的保管，延长档案的使用寿命。

　　4)整理是方便快捷使用人事档案的重要条件。文件整理后，可以检查材料收集是否有遗漏或重复，检查和识别工作质量，促进材料的收集、归档和识别。同时，分类有序的人事档案可以让阅读者有规律地遵循，从而提高使用效率。

　　第二，整理人事档案的必要性

　　整理人事档案主要有以下几种情况：

　　1)新建各类人员人事档案时需要整理。对于新增的各类工作人员，如分配工作的大中专毕业生、从社会上选拔聘用的国家机关工作人员、企业招聘聘用的新员工等。如果没有档案，必须建立档案，并按规定系统整理。

　　2)需要对人事档案类型的转换进行整理。由于各类人员在社会实践活动中的工作单位性质和身份发生了变化，其人事档案也需要相应的类型转换。比如企业员工被国家干部录用，他们的人事档案会从工人档案变成干部档案，部队军官会在当地工作，他们的人事档案也会从军人档案变成干部档案。在这种情况下，需要根据转换后的人事档案类型要求进行整理。

　　3)人事档案工作相关法律法规对人事档案内容及其分类有新要求时，需要进行整理。由于人事工作和人事档案工作本身的发展需要，人事档案工作的相关规定在调整人事档案内容分类安排时，应当对人事档案进行一般安排，以满足新形势的需要，满足新规定的要求。一般安排主要是从上到下统一安排的全面安排。

　　4)在日常保管工作中，当人事档案零件材料较多时，需要进行整理，即添加材料的补充和整理。人事档案是动态的，在组织人事、劳动等工作时，会不断形成反映各类人员在社会实践中德、能、勤、绩的新材料，需要及时补充到人事档案中。在日常管理中，当发现一些人事档案零件材料积累较多时，需要局部整理人事档案。

　　5)在人事档案转移工作中，需要进行整理。人事档案需要转移的，转移单位在转移前应当对人事档案进行整理，如人员商业调查、提交职务任免、办理后政审等。人事档案管理部门收到转移部门管理的人事档案后，发现未整理的，应当在入库前进行整理。