技术档案涉及的人员信息很多，很多实验室往往会遗漏一些信息;或者管理不到位，信息更新不及时，管理繁琐。实验室人员的技术档案要完全保存和科学管理，档案管理要做什么?

　　一，完善制度

　　实验室人员的技术档案管理应当归口部门，由专业(兼职)人员负责，并规定其职责，建立和完善人员的技术档案管理制度和相关操作程序，使责任明确，实施有章可循:

　　(1)接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、分发、鉴定、销毁、统计等工作。科学管理人员的技术档案。

　　二是遵守保密制度，做好安全保卫工作。

　　保持档案室内清洁卫生，对损坏或变质的档案，应及时修复并提出复制。

　　内容充分

　　CNAL-CL01：2006年检测校准实验室能力认可标准5.2..五条规定:“实验室应保留所有技术人员(包括签约人员)的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验记录，包括授权和/或能力确认日期。这些信息应该很容易获得。”除上述规定外，实验室人员信息还应包括学历、身份基本信息、奖惩、晋升、考核等。人员涉及的信息很多。除了以文件和证书的形式存在，其中一些不以书面形式存在，还需要收集和完善。因此，设计和编制《人员登记册》，包括实验室人员需要的信息。

　　实施有效

　　要有效地实施实验室人员技术档案管理，

　　(1)登记要详细。实验室应建立所有人员的技术档案，对档案进行编号、分类和编目。管理人员应根据《人员登记册》的内容收集相关信息，并进行详细登记。《人员登记册》也可以通过计算机进行信息管理，以电子文本的形式存档，便于查阅。

　　(2)更新要及时。实验室工作人员有机会经常接受培训和继续教育。所以专业技能会逐渐提高，就业项目也会增加。《人员技术档案》是人员整体情况的综合反映，要及时更新。实验室工作人员应及时通知档案管理人员更改参加培训的信息、培训结果等个人相关信息。

　　(3)保管应到位。实验室工作人员的技术档案应当履行审批和借阅程序，管理人员应当填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后方可使用。借款人应保持档案完整、安全、整洁，不得转借、拆除、修改、更换或丢失。借款和还款双方应共同清点份数和页数，并检查完整情况，以确保认真负责。如果发现问题或损坏，应及时向主管领导报告。档案存放场所应始终保持清洁通风，注意防尘、防火、防水、防晒、防盗，防止档案被虫蛀、鼠咬、发霉等。

　　(4)检查应定期进行。实验室应认真执行技术档案的保管和检查制度，档案管理人员应每半年进行一次全面检查和清理，以确保档案一致。

　　(5)变更应规范。如果实验室人员技术档案中的内容发生变化，应根据程序文件的要求进行变更，并注明变更人员的签名，不得更改。重要文件变更还需要文件变更通知。

　　(6)销毁应建立一本书。所有要销毁的技术档案必须清理，经主管领导批准后，在指定监理人和销售人员的监督下销毁，防止故障。必须及时归档相关鉴定报告和销毁清单。

　　如果做到以上几点，就会避免遗漏一些信息，或者信息更新不及时，管理繁琐，实验室人员的技术档案会得到充分的保存和科学的管理，档案管理也会做好。