归档文件是各种形式和载体的文件材料，应作为文件档案保存，对人们的生活非常重要。但是大多数人对如何装订归档文件缺乏了解。今天小编分享的内容是让大家知道如何装订归档文件。

　　首先，装订归档文件

　　装订程序可以在平时整理这个“零件”归档文件或者数字扫描这个“零件”的时候立即进行，也可以全部整理或者数字化完成集中装订。归档文件应按“零件”装订，“零件”应根据上述定义的“零件”和编制的零件号进行装订。

　　1、归档文件的件内顺序排列要求

　　原件在前面，稿件在后面;文本在前面，附件在后面;原件在前面，复制件在后面;转发文件在前面，转发文件在后面;文本在前面，文本在后面;汉语在前面，少数民族文本在后面;不同文字的文本没有特殊规定，中文在前面，外文在后面;如果有文件处理表，文件处理表在前面，文件在后面。

　　2、装订的原则

　　归档文件一般以文件为单位进行装订。归档文件的装订应牢固、安全、简单，以便文件不损坏页面、不倒页、不压字。装订后，文件应平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽可能减少对归档文件本身的影响。如果原装订方法符合要求，应保持不变。

　　装订方式应根据归档文件的保管期限确定，装订材料应符合保管期限的要求。为了便于管理，同一时期的归档文件的装订方式应尽可能一致，不同时期的装订方式应相对统一。

　　3、选择装订材料

　　用于装订的材料不能包含或产生可能损坏归档文件的材料。装订材料，如回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶、装订夹、塑料封等。，不使用。

　　对于永 久保存的归档文件，应采用线装订法进行装订。页数少的用直角装订或缝纫机轧制装订，文件厚的用“三孔一线”装订。如果使用不锈钢订书钉或浆糊装订永 久保存的归档文件，装订材料应满足长期保存归档文件的需要。

　　不使用不锈钢夹或封套装订永 久保存的归档文件。

　　定期保存的需要移交给综合档案馆的归档文件，按照直角装订和三孔一线装订进行装订。定期保存的归档文件，不需要移交给综合档案馆，可以按照直角装订、三孔一线装订，也可以用不锈钢夹或封套装订。

　　4、装订的位置和对齐方法及注意事项

　　归档文件的装订要整齐、牢固、美观。一般来说，如果是左边装订，装订时要左下对齐;如果是左上角装订，应该是左上角对齐。装订时去除金属物体，多采用缝纫机、绳索、固体胶等方法进行装订。

　　5、一般要求装订

　　(1)在装订归档文件之前，应对不符合要求的文件进行修复。如果归档文件损坏，应根据DA/T25-2000进行修复;如果字迹模糊或易于退化，应进行复制。归档文件应根据保管期限的要求去除易腐蚀、易氧化的金属或塑料装订产品。

　　二是装订要求牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字。装订后文件平整。

　　(3)用于装订的材料不能包含或产生任何可能损坏归档文件的物质，无论是自己还是通过与其他材料和环境的接触反应。

　　直角装订(T1)线装法、缝纫机轧边装订(T2)、三孔一线装订(T3)均应采用棉纱，棉纱的规格、质量、检验应按GB/T398-2008规定进行。

　　6、三孔一线装订标准

　　(1)三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后再穿线、打结的装订方法。

　　(2)三孔一线装订采用挤压式打孔，避免对文件造成过度损坏。打孔前，用夹子固定文件右侧，确定孔距，然后用锥子或三孔一线打孔机打孔。三孔之间的距离，垂直文件应为8cm~10cm，水平文件应为6cm~8cm。三孔与左边的距离不低于1.5cm。

　　(3)穿线时，先将装订绳对折，将两个绳头并齐后从文件背面穿入中间孔，再将绳头分别向下穿入两边的孔中，并从由装订绳形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中间孔处打结。

　　(4)三孔一线装订在打结后应保留1.5 cm左右的绳头，并在打结处用力压实。